Modelli di email per annunci aziendali
Modelli di email per annunci aziendali: come scrivere annunci aziendali efficaci utilizzando l'email come canale di comunicazione, fornendo utili consigli sui contenuti, la formattazione e la frequenza, insieme a modelli di esempio per diversi scopi come annunci di lavoro, nuovi prodotti o servizi ed eventi aziendali.
Anche se sono disponibili molti canali di comunicazione, molte aziende scelgono l’email per fare annunci perché è il canale più utilizzato e coinvolgente. Nella maggior parte dei casi, le e-mail di annunci aziendali sono messaggi promozionali per nuove versioni di prodotti o servizi, aggiornamenti a prodotti esistenti o il lancio di una nuova impresa.
Anche se questi messaggi sono teoricamente annunci, sono più focalizzati sulla trasmissione di messaggi relativi al marketing piuttosto che sulla comunicazione di notizie aziendali. Pertanto, possono essere trattati anche come esempi di comunicati stampa, ma di solito non hanno una portata così ampia.
Tuttavia, esistono anche molti esempi di e-mail di annuncio aziendale per altri scopi, come i messaggi interni. Queste tendono a essere email più formali che si concentrano sulla comunicazione commerciale, tra cui, ma non solo, l’annuncio di posizioni aperte in azienda, la promozione di un dipendente attuale a una posizione superiore, la presentazione di nuovi membri del personale ai membri del team esistenti o l’invito a una riunione aperta.
Quest’ultimo tipo di messaggi di posta elettronica di annunci aziendali è l’obiettivo che vogliamo approfondire qui, al fine di fornire esempi di messaggi relativi all’attività che possono essere comunicati a un pubblico interno tramite email.
Perché fare annunci aziendali via e-mail?
Le e-mail sono uno dei metodi di comunicazione più efficienti e da tempo si sono dimostrate efficaci, sia per l’invio che per la ricezione di messaggi interni ed esterni. Una ragione ovvia di ciò è il fatto che le e-mail consentono la comunicazione diretta con il pubblico desiderato, purché si conoscano i loro indirizzi e-mail.
Ciò significa che un annuncio di apertura di lavoro o di notizie aziendali potrebbe essere inviato all’intera forza lavoro aziendale o a un elenco, mentre un’e-mail di benvenuto a un nuovo membro del personale o che pubblicizza una riunione aperta potrebbe essere inviata solo al team o al dipartimento pertinente in una grande azienda .
I dati raccolti in uno studio Gallup mostrano che il 74% dei dipendenti si sente come se stesse perdendo notizie aziendali (fonte). Allo stesso tempo, la cattiva gestione delle comunicazioni interne può costare alle piccole aziende (che impiegano meno di 100 persone) $ 420.000 all’anno, mentre le grandi aziende rischiano di perdere fino a $ 62 milioni all’anno (fonte). Questi sono solo altri due motivi per utilizzare le e-mail per annunciare notizie interne e condividere informazioni importanti tra i dipendenti.
Oggetto dell’email di annuncio aziendale
- Annuncio di promozione – [nome del dipendente]
- Congratulazioni a [nome del dipendente] per la sua promozione
- Offerta di lavoro per la posizione di [titolo del lavoro]
- Stiamo assumendo internamente – candidati per il ruolo di [titolo del lavoro].
- Nuovo membro del personale – [nome del nuovo dipendente] nella posizione di [qualifica].
- Diamo il benvenuto nel team a [nome del nuovo dipendente].
- Riunione [Motivo della riunione] aperta del personale il [data] alle [ora].
- Promemoria: riunione aperta domani a [ora] per tutti i dipendenti del [dipartimento].
Modelli di email per annunci aziendali
Modello di e-mail di annuncio aziendale 1 – annuncio di promozione
Dear all staff members,
I am happy to announce that [name of employee] has been promoted to the position of [job title].
[Name of employee] has been working at [company] for [X] years, and played a vital role in [achievement].
During that time, they have always been dedicated to [company] and displayed a great team spirit, which we’re happy to reward them with this promotion.
I would be grateful if you join me in congratulating [name of employee] on this exciting news.
Regards,
[name & position]
Modello di e-mail annuncio azienda 2 – reclutamento interno
Dear all,
As of today, there is a vacancy for the [job title] role in our [department].
We highly recommend any current employee who is interested in this role to apply as soon as possible, as the vacancy will also be advertised externally soon.
Our new [job title] will work with the [team] to perform [main responsibilities].
To be considered for this role, you must have [experience] and meet the following criteria: [requirements]
Click here [button] for a full job description.
Please reply to this email by [date] with your CV/resume and provide a short cover letter to apply for this position.
If you have any more questions regarding this vacancy, please contact the HR team at [email].
Best regards,
[name & position]
Modello 3 di e-mail di annuncio aziendale – presentazione di un nuovo dipendente
Dear fellow staff,
[Name of new employee] will be joining [company] in the position of [job title], starting from the [date].
We are delighted to welcome [name of new employee] since their [X] years of experience in [field] will help drive [company] forward.
If you see [name of new employee] around the office, please introduce yourself to make them feel at home.
Alternatively, if you have any questions or would like to meet [name of new employee] before they start, please contact their employee mentor [name of mentor] to make arrangements.
Thanks for joining me in welcoming [name of employee] to [company].
Regards,
[name & position]
Modello di e-mail di annuncio della società 4 – invito alla riunione aperto
Dear all,
A reminder that the [purpose] Open Staff Meeting hosted by [name of host] is taking place on [date] at [time].
This online meeting can be accessed using the following link: [button]
Future related meeting dates are as follows: [dates]
Please note that everyone is welcome to attend any meeting, and the contents will be tailored to [department].
Please feel free to ask any questions during the meeting. Note that there is a limit of [X] participants, so please register in advance by replying to this email.
Recordings of all past meetings can be found at [link].
Best regards,
[name & position]
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Answer Delivery Status Indicator
The answer delivery status indicator in LiveAgent tickets provides information on the status of email replies, including if they were sent, scheduled, delayed, or not delivered. Administrators and owners can access detailed email response information for a specific time period. If an answer is not delivered, a delivery report can be viewed to determine the issue.
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