Modelli di email per annunci aziendali: come scrivere annunci aziendali efficaci utilizzando l'email come canale di comunicazione, fornendo utili consigli sui contenuti, la formattazione e la frequenza, insieme a modelli di esempio per diversi scopi come annunci di lavoro, nuovi prodotti o servizi ed eventi aziendali.
Anche se sono disponibili molti canali di comunicazione, molte aziende scelgono l’email per fare annunci perché è il canale più utilizzato e coinvolgente. Nella maggior parte dei casi, le e-mail di annunci aziendali sono messaggi promozionali per nuove versioni di prodotti o servizi, aggiornamenti a prodotti esistenti o il lancio di una nuova impresa.
Anche se questi messaggi sono teoricamente annunci, sono più focalizzati sulla trasmissione di messaggi relativi al marketing piuttosto che sulla comunicazione di notizie aziendali. Pertanto, possono essere trattati anche come esempi di comunicati stampa, ma di solito non hanno una portata così ampia.
Tuttavia, esistono anche molti esempi di e-mail di annuncio aziendale per altri scopi, come i messaggi interni. Queste tendono a essere email più formali che si concentrano sulla comunicazione commerciale, tra cui, ma non solo, l’annuncio di posizioni aperte in azienda, la promozione di un dipendente attuale a una posizione superiore, la presentazione di nuovi membri del personale ai membri del team esistenti o l’invito a una riunione aperta.
Quest’ultimo tipo di messaggi di posta elettronica di annunci aziendali è l’obiettivo che vogliamo approfondire qui, al fine di fornire esempi di messaggi relativi all’attività che possono essere comunicati a un pubblico interno tramite email.
Le e-mail sono uno dei metodi di comunicazione più efficienti e da tempo si sono dimostrate efficaci, sia per l’invio che per la ricezione di messaggi interni ed esterni. Una ragione ovvia di ciò è il fatto che le e-mail consentono la comunicazione diretta con il pubblico desiderato, purché si conoscano i loro indirizzi e-mail.
Ciò significa che un annuncio di apertura di lavoro o di notizie aziendali potrebbe essere inviato all’intera forza lavoro aziendale o a un elenco, mentre un’e-mail di benvenuto a un nuovo membro del personale o che pubblicizza una riunione aperta potrebbe essere inviata solo al team o al dipartimento pertinente in una grande azienda .
I dati raccolti in uno studio Gallup mostrano che il 74% dei dipendenti si sente come se stesse perdendo notizie aziendali (fonte). Allo stesso tempo, la cattiva gestione delle comunicazioni interne può costare alle piccole aziende (che impiegano meno di 100 persone) $ 420.000 all’anno, mentre le grandi aziende rischiano di perdere fino a $ 62 milioni all’anno (fonte). Questi sono solo altri due motivi per utilizzare le e-mail per annunciare notizie interne e condividere informazioni importanti tra i dipendenti.
I am happy to announce that [name of employee] has been promoted to the position of [job title].
[Name of employee] has been working at [company] for [X] years, and played a vital role in [achievement].
During that time, they have always been dedicated to [company] and displayed a great team spirit, which we’re happy to reward them with this promotion.
I would be grateful if you join me in congratulating [name of employee] on this exciting news.
Regards,
[name & position]
As of today, there is a vacancy for the [job title] role in our [department].
We highly recommend any current employee who is interested in this role to apply as soon as possible, as the vacancy will also be advertised externally soon.
Our new [job title] will work with the [team] to perform [main responsibilities].
To be considered for this role, you must have [experience] and meet the following criteria: [requirements]
Click here [button] for a full job description.
Please reply to this email by [date] with your CV/resume and provide a short cover letter to apply for this position.
If you have any more questions regarding this vacancy, please contact the HR team at [email].
Best regards,
[name & position]
[Name of new employee] will be joining [company] in the position of [job title], starting from the [date].
We are delighted to welcome [name of new employee] since their [X] years of experience in [field] will help drive [company] forward.
If you see [name of new employee] around the office, please introduce yourself to make them feel at home.
Alternatively, if you have any questions or would like to meet [name of new employee] before they start, please contact their employee mentor [name of mentor] to make arrangements.
Thanks for joining me in welcoming [name of employee] to [company].
Regards,
[name & position]
A reminder that the [purpose] Open Staff Meeting hosted by [name of host] is taking place on [date] at [time].
This online meeting can be accessed using the following link: [button]
Future related meeting dates are as follows: [dates]
Please note that everyone is welcome to attend any meeting, and the contents will be tailored to [department].
Please feel free to ask any questions during the meeting. Note that there is a limit of [X] participants, so please register in advance by replying to this email.
Recordings of all past meetings can be found at [link].
Best regards,
[name & position]
Sign up for our free 30-day trial today. No credit card required.
Put our company announcement email templates to the test. Deploy them through our ticketing software using templates, or used canned messages. The choice is yours.
Answer Delivery Status Indicator
The answer delivery status indicator in LiveAgent tickets provides information on the status of email replies, including if they were sent, scheduled, delayed, or not delivered. Administrators and owners can access detailed email response information for a specific time period. If an answer is not delivered, a delivery report can be viewed to determine the issue.
Il testo discute di gamification per coinvolgere i clienti e consiglia LiveAgent come software completo per l'assistenza clienti. Il passaparola e le regole intelligenti sono anche menzionati come strategie efficaci. Viene fornita un'ampia descrizione del ruolo di un amministratore di LiveAgent e le sue responsabilità nell'amministrazione dell'account e nell'help desk. Viene anche spiegata la differenza tra un account agente e un account amministratore.
LiveAgent offre una demo per aiutare i clienti a raggiungere i loro obiettivi di lavoro, compresa una migliore soddisfazione del cliente o maggiori vendite. Durante la demo, gli utenti possono fare un tour per capire come funziona il software e ottenere risposte a qualsiasi domanda sui prezzi, i servizi, le integrazioni e le funzionalità offerte. Andrej Saxon, il Sales Manager, sottolinea l'importanza di aiutare i clienti a risolvere i loro problemi o raggiungere i loro obiettivi. Inoltre, sono disponibili risorse correlate come la mappa del sito, il portale di supporto e la migrazione dei dati.
Strategia di marketing orientata al cliente
Il testo discute diverse strategie di marketing, tra cui il referral marketing e l'email marketing per la vendita di prodotti con sconti. Si presentano modelli di email per il sondaggio sulla soddisfazione dei clienti e si sottolinea l'importanza dei sondaggi per migliorare la fedeltà dei clienti e la visibilità del marchio. Si parla anche della società LiveAgent, che offre soluzioni per il settore commerciale e supporto ai clienti, programmi di partner e affiliati, accademie, blog, glossari e webinar. Viene inoltre fornita la risposta a FAQ sui temi trattati.
La ringraziamo per la sua recente sottoscrizione di un LiveAgent.
Subito dopo l'installazione dell'account, le verrà inviato un messaggio al suo indirizzo e-mail contenente i dati di accesso.
Il nostro sito web utilizza i cookie. Continuando a navigare sul nostro sito ti informiamo che assumeremo il tuo consenso all'utilizzo dei cookie come specificato nella nostra politica della privacy e dei cookie.