Modelli di email RSVP
Scopri i migliori modelli di email RSVP per inviti di conferenze, eventi di premiazione e molto altro. Impara come scrivere email di invito brevi e piacevoli e quali informazioni includere. Personalizza ogni email e rendila invitante per convincere i destinatari a partecipare. Trova il miglior formato di email marketing e strumenti di assistenza clienti per aiutare la tua attività.
La pianificazione di un evento, di persona o online, richiede molto tempo e impegno. Devi trovare un luogo (un luogo fisico o un host/piattaforma Internet), prenotare relatori e/o espositori, elaborare un programma e creare una strategia di marketing per raggiungere quante più persone possibile, tra molti altri compiti.
L’ultimo punto è particolarmente importante perché c’è una cosa di cui ogni evento ha assolutamente bisogno per avere successo, e cioè gli ospiti. Ciò significa che è assolutamente essenziale inviare un’e-mail di invito all’evento ben ponderata al tuo pubblico per convincere quante più persone possibile a “répondez s’il vous plaît” (RSVP) o “rispondete” per confermare il loro presenza.
Ci dovrebbe sempre essere la possibilità di rispondere ad un‘e-mail di conferma di un webinar o ad altri messaggi di conferma relativi a qualsiasi evento in presenza o online.
Come creare un’e-mail RSVP efficace
Ci sono diversi elementi di un’e-mail di invito che contribuiranno a renderlo efficace nell’assicurarsi RSVP:
- Nome del mittente dell’e-mail – se i destinatari non sanno da chi proviene l’invito è improbabile che rispondano, quindi imposta il nome del mittente su quello dell’azienda o usa un nome personale e includi invece il nome dell’azienda nell’oggetto.
- Logo dell’intestazione – può ricordare al lettore chi è il mittente del messaggio, nel caso in cui non gli venga in mente il nome del mittente. Inoltre, la sua presenza in evidenza nelle e-mail di invito può contribuire a creare consapevolezza del marchio.
- Identità del marchio – l’utilizzo di colori, caratteri, immagini e stile aziendali coerenti (oltre al logo dell’intestazione) in tutte le tue comunicazioni contribuirà a creare consapevolezza e fiducia che, a loro volta, possono aumentare il ROI a lungo termine dei tuoi eventi grazie a molti RSVP.
- Testo di anteprima – utilizza la “riga dell’oggetto” per attirare l’attenzione del pubblico.
Firma a piè di pagina – concludi la tua email RSVP nel modo in cui è iniziata, con il nome, il logo e i colori del tuo marchio, oltre ai link al tuo sito web e ai profili dei social media per avere una possibilità in più di convincere i destinatari a partecipare al tuo evento.
Oggetto dell’email RSVP
- Unisciti a noi alla prossima [azienda] [conferenza/webinar]!
- Non perdere l’occasione, rispondi a questa email per il nostro evento [oggetto].
- Ci vediamo al [nome dell’evento] la prossima [settimana/mese]?
- Tutti parlano dei premi [nome]…
- Segnati il calendario per l’evento di team building [aziendale].
- Sei invitato a trascorrere una divertente [mattina/pomeriggio/giorno] fuori dal lavoro!
Modelli di email RSVP
Modelli di email RSVP 1 – invito alla conferenza/webinar
Hi [name],
The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].
With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.
There will be presentations that you won’t want to miss from:
Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…
For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].
Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Best wishes,
The [company] team
Modello di email RSVP 2 – invito all’evento di premiazione
Dear [name],
As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].
You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!
There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:
Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…
For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].
We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:
[Confirm your attendance]
Kind regards,
[Name] from [company]
Modello di email RSVP 3 – invito all’evento di team building
Hey [name],
The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!
On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:
Activity 1
Activity 2
Activity 3…
There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.
We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.
Best, [company] HR staff
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