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Gruppi di Contatti

Contact Groups Contacts Management Segmentation

Cosa sono i gruppi di contatti?

I gruppi di contatti sono segmenti di clienti che condividono qualcosa in comune. La comunanza potrebbe essere interessi simili, lavoro nella stessa azienda, essere nello stesso fuso orario, parlare la stessa lingua, utilizzare gli stessi tipi di prodotti o avere gli stessi livelli di abbonamento.

Mockup gruppi di contatti

Cosa puoi fare con i gruppi di contatti?

Aggiungere i tuoi contatti ai gruppi ti consente di segmentare i tuoi clienti, rendendo più facile la gestione del flusso di lavoro del tuo help desk. La creazione di gruppi di contatti è ottima anche per il marketing e le vendite, poiché ti consente di fornire contenuti più personalizzati per ogni gruppo. Inoltre, sia i nuovi arrivati che i dipendenti attuali troveranno il tuo software di ticketing dei servizi semplice e facile da usare.

I gruppi di contatti ti consentono di:

  • Ordinare i tuoi Contatti aziendali
  • Aggiungere più Contatti a un gruppo
  • Assegnare più gruppi di Contatti a un Contatto
  • Assegnare Regole specifiche
  • Assegnare Regole di Tempo specifiche
  • Assegnare Regole SLA specifiche
  • Sfogliare Ticket, Contatti e Aziende per gruppi di Contatti

Come creare gruppi di contatti in LiveAgent

  1. Accedi a LiveAgent
  2. Fai clic su Clienti
  3. Fai clic su Gruppi di contatti
  4. Fai clic sul pulsante arancione Crea
  5. Assegna un nome al tuo gruppo di clienti
  6. Seleziona un colore di testo e un colore di sfondo per il tag del segmento di clienti
  7. Fai clic su Crea
Crea gruppo di contatti

Come aggiungere clienti ai gruppi di contatti

  1. Accedi a LiveAgent
  2. Fai clic su Clienti
  3. Seleziona un cliente di tua scelta
  4. Trova il campo Gruppi e fai clic sul tag
  5. Seleziona il gruppo a cui desideri aggiungerli
  6. Fai clic su Salva
Aggiungi cliente al gruppo di contatti

Come modificare o eliminare gruppi di contatti esistenti

  1. Accedi a LiveAgent
  2. Fai clic su Clienti
  3. Fai clic su Gruppi di contatti
  4. Seleziona il gruppo di contatti che desideri modificare facendo clic sul pulsante modifica
  5. Modifica il nome del gruppo di contatti, il colore del tag o il colore del testo
  6. Fai clic su Salva
  7. Facoltativo: Seleziona il gruppo di contatti che desideri eliminare facendo clic sul pulsante elimina
Modifica gruppo di contatti

Come posso beneficiare dal raggruppamento dei clienti?

Flusso di lavoro migliorato

La creazione di flussi di lavoro di instradamento dei ticket che tengono conto dei segmenti di clienti è altamente efficace e produttiva. Ad esempio, instradando i ticket da gruppi di clienti specifici (come VIP o rivenditori) direttamente ai rispettivi account manager, migliori i tempi di risposta, i tassi di risoluzione al primo contatto e, soprattutto, la soddisfazione dei clienti. Elimini anche qualsiasi confusione o stagnazione dei ticket.

Log SLA nel software di supporto clienti

Maggiore coinvolgimento

I gruppi di clienti sono ottimi anche per la segmentazione del marketing e delle vendite. Ad esempio, potresti creare una regola LiveAgent che invierà email di follow-up unicamente personalizzate e preformattate a ogni gruppo di clienti. Messaggi personalizzati come questo miglioreranno il coinvolgimento dei clienti, che aumenterà i ricavi e genererà più vendite.

Personalizzazione modello email

Filtro ticket più facile

I gruppi di clienti possono anche aiutarti a individuare i ticket nella casella di posta universale del tuo help desk. Avere strumenti che rendono facile il filtro dei ticket è sempre utile, poiché non dovrai ricordare dettagli specifici su ogni ticket che stai cercando di individuare. Invece, tutto ciò che devi ricordare è il loro gruppo di clienti, il che lo rende significativamente più facile.

Filtro gruppo di contatti

Caso d’uso: Utilizzo di gruppi di contatti per rispondere più velocemente ai clienti VIP

Supponiamo che tu voglia creare un gruppo VIP e dare priorità alla risposta alle loro domande. Per farlo, puoi impostare una regola che si attiva ogni volta che uno di questi clienti particolari invia un ticket di supporto. Puoi farlo instradando i loro ticket a un reparto specifico o modificando i loro livelli SLA dei ticket, in modo che i tuoi agenti rispondano ai loro messaggi più velocemente. In entrambi i casi, dovrai trovare il gruppo di contatti nelle impostazioni della regola.

SLA gruppo di contatti

Risorse della knowledge base

Thumbnail for Tour del Prodotto LiveAgent

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Domande frequenti

Cosa sono i gruppi di contatti?

I gruppi di contatti sono segmenti di clienti che condividono qualcosa in comune. La comunanza potrebbe essere interessi simili, lavoro nella stessa azienda, essere nello stesso fuso orario, parlare la stessa lingua, utilizzare gli stessi tipi di prodotti o avere gli stessi livelli di abbonamento.

Cosa puoi fare con i gruppi di contatti?

Aggiungere i tuoi contatti ai gruppi ti consente di segmentare i tuoi clienti, rendendo più facile la gestione del flusso di lavoro del tuo help desk. La creazione di gruppi di contatti è ottima anche per il marketing e le vendite, poiché ti consente di fornire contenuti più personalizzati per ogni gruppo.

Come posso beneficiare dal raggruppamento dei clienti?

La creazione di flussi di lavoro di instradamento dei ticket che tengono conto dei segmenti di clienti è altamente efficace e produttiva. Ad esempio, instradando i ticket da gruppi di clienti specifici (come VIP o rivenditori) direttamente ai rispettivi account manager, migliori i tempi di risposta, i tassi di risoluzione al primo contatto e, soprattutto, la soddisfazione dei clienti. Elimini anche qualsiasi confusione o stagnazione dei ticket.

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