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Forum Community Support Portal

Cos’è un forum clienti in LiveAgent?

Un forum clienti è uno spazio online dove i clienti possono discutere dei prodotti, servizi o preferenze dell’azienda. LiveAgent è un sistema help desk completo che include una piattaforma forum che ti consente di creare, sia forum pubblici che interni.

Cos’è un forum?

Un forum è una piattaforma o community online in cui le persone possono partecipare a discussioni, fare domande, condividere opinioni e scambiarsi informazioni su vari argomenti di interesse. Gli utenti possono creare post o thread, interagire con altri membri tramite commenti e risposte e accedere a una vasta gamma di argomenti e sotto-argomenti all’interno del forum. Rappresenta uno spazio virtuale per una comunicazione aperta e una collaborazione tra persone con interessi simili.

Customer Forum in Support portal - LiveAgent

Che tipi di forum puoi creare in LiveAgent?

LiveAgent offre soluzioni help desk e base di conoscenza che includono un software forum, che ti permette di creare 2 tipi di forum: interni e pubblici.

Interno

Il forum interno è abbastanza autoesplicativo. Può essere definito anche come forum per agenti, solitamente utilizzato per condividere pensieri, informazioni e idee sul lavoro. In sostanza, è un modo rapido ed efficace per comunicare internamente. Le discussioni lavorative nel forum agenti generano anche ottimi suggerimenti per futuri articoli della knowledge base interna.

Pubblico

Un forum pubblico, invece, può essere accessibile da chiunque, compresi i tuoi clienti. Per questo, spesso viene chiamato forum clienti. Il forum consente loro di condividere idee, dubbi e informazioni tra loro. Di conseguenza, possono risolvere i loro problemi senza dover contattare i tuoi agenti di supporto clienti. Per questo motivo, i forum possono aumentare la soddisfazione dei clienti così come la produttività degli agenti.

In sintesi, la principale differenza tra un forum pubblico e uno interno è che il contenuto del forum pubblico è disponibile a tutti. Tuttavia, per utilizzare il forum, gli utenti devono registrare un account.

Forum in customer portal

Come funziona il software forum di LiveAgent?

Che tu decida di creare un forum interno o pubblico, ogni forum può essere assegnato a un dipartimento diverso all’interno della tua azienda tramite il software forum di community. Così, ogni volta che c’è una nuova domanda o commento in un forum, il dipartimento corretto riceverà un ticket dentro LiveAgent, a cui potrà rispondere se necessario. Ricevendo queste notifiche, i tuoi agenti possono monitorare le discussioni nei forum clienti e intervenire quando serve.

Public customer forum example
Customer forum ticket in LiveAgent

Come puoi creare un forum di base in LiveAgent?

Passo 1 – Accedi al tuo account LiveAgent

Il primo passo è accedere al tuo account LiveAgent. Se non ne hai uno, sentiti libero di utilizzare la nostra prova gratuita di 30 giorni.

Passo 2 – Vai al portale clienti

Prima di procedere con la creazione di un forum, ti consigliamo vivamente di creare delle categorie. Le categorie ti permettono di organizzare i contenuti del forum.

Customer portal in LiveAgent

Per creare una nuova categoria, clicca su Knowledgebase - > Crea. Dopo, vedrai un menu a tendina. Scegli una categoria e inserisci titolo, accesso e parole chiave per l’ottimizzazione SEO.

Create category in LiveAgent

Ad esempio, se decidi di creare un forum interno sul pricing, la categoria può chiamarsi Informazioni sui prezzi. Così, le discussioni sul pricing saranno ben organizzate in questa categoria. Oppure, al contrario, puoi creare categorie separate per ogni lingua se il tuo brand opera a livello internazionale.

Passo 3 – Crea il forum

Vai su Knowledgebase - > Forum e clicca su Crea. Seleziona la categoria desiderata e compila tutti i dettagli.

Create forum in LiveAgent
Select category for customer forum - LiveAgent

Una volta creato il forum, puoi regolare le “azioni” cliccando sul pulsante Modifica (la piccola matita sulla destra). Le “azioni” ti consentono di modificare/aggiungere informazioni aggiuntive. Ad esempio, puoi cambiare il dipartimento responsabile della gestione delle richieste del forum.

Adjust customer forum in LiveAgent

Passo 4 – Aggiungi argomenti

Per rendere il forum più specifico, vai su Portale clienti - > Base di conoscenza - > Forum -> Categoria - > Crea un nuovo argomento.

Create topic in agent forum - LiveAgent

Aggiungere argomenti mantiene i contenuti del forum organizzati e con una struttura chiara.

Create topic - LiveAgent

Ora puoi monitorare gli argomenti, dare raccomandazioni e risolvere i problemi facilmente.

Personalizza il tuo software forum

In LiveAgent puoi facilmente personalizzare il design dell’intero portale clienti, incluso il forum. Ad esempio, puoi personalizzare i colori nei temi, aggiungere un header, un footer, un logo e un titolo.

Customize forum software in LiveAgent

Per saperne di più, consulta la nostra guida approfondita al portale clienti.

Perché la tua azienda dovrebbe avere un forum clienti?

1. I clienti possono aiutarsi a vicenda

Creare un forum permette ai tuoi clienti di interagire tra loro e offrire soluzioni basate sulle proprie esperienze. In questo modo, saranno in grado di risolvere e gestire i problemi senza l’assistenza dell’agente. Di conseguenza, gli agenti avranno più tempo da dedicare ad altre attività. Inoltre, è un modo davvero comodo per i clienti di condividere opinioni, esperienze, consigli e trucchi sul prodotto/servizio.

2. Maggiore fedeltà del cliente

Molti clienti amano condividere opinioni sui prodotti/servizi che usano. Permettere loro di condividere esperienze o pensieri li farà sentire ascoltati, creando un legame migliore e rafforzando la fedeltà del cliente.

3. Crea una community

I forum clienti consentono ai tuoi clienti di condividere liberamente e anche in modo anonimo idee, pensieri e suggerimenti. Un forum di questo tipo può creare una community online attorno al settore in cui opera la tua azienda. Rappresenta uno spazio accogliente dove porre domande senza pressioni. Pertanto, può creare una community forte attorno al tuo business, dove anche i principianti si sentiranno liberi di condividere opinioni.

4. Suggerimenti per il miglioramento di prodotto/servizio

Il software forum di LiveAgent crea un nuovo ticket ogni volta che c’è una nuova attività/cambiamento nella bacheca. Così, gli agenti vengono sempre notificati e possono rispondere a tutte le questioni urgenti che dovessero sorgere. Per esempio, rispondere a richieste di miglioramento prodotto e fornire soluzioni alternative temporanee è un ottimo modo per rafforzare la relazione con i clienti e migliorare il tuo business.

Non conosci LiveAgent?

LiveAgent è una soluzione help desk che offre anche un software forum di community. Il software forum di community permette alla tua azienda di creare sia forum agenti che forum clienti, migliorando la fedeltà, la soddisfazione e le performance degli agenti.

Thumbnail for LiveAgent Customer Portal

Tuttavia, LiveAgent offre molto di più di un semplice software forum. Il sistema help desk di LiveAgent ti permette di collegare tutta la comunicazione con i clienti in un’unica piattaforma e rispondere alle richieste in modo efficiente da un’unica interfaccia.

Thumbnail for LiveAgent Product Tour

Scopri altre funzionalità chiave

Domande frequenti

Cos'è un forum clienti?

Un forum clienti è uno spazio online dove i clienti possono discutere dei prodotti, servizi o preferenze dell'azienda. LiveAgent è un sistema help desk completo che include una piattaforma forum che ti consente di creare forum pubblici o interni.

Cos'è un forum?

Un forum è una piattaforma o community online in cui le persone possono partecipare a discussioni, fare domande, condividere opinioni e scambiarsi informazioni su vari argomenti di interesse. Gli utenti possono creare post o thread, interagire con altri membri tramite commenti e risposte e accedere a una vasta gamma di argomenti e sotto-argomenti all'interno del forum.

Che tipi di forum puoi creare in LiveAgent?

LiveAgent offre soluzioni help desk e base di conoscenza che includono un software forum, che ti permette di creare 2 tipi di forum: interni e pubblici. I forum interni vengono utilizzati per condividere pensieri, informazioni e idee tra gli agenti. I forum pubblici sono accessibili a tutti, compresi i tuoi clienti, consentendo loro di condividere idee, dubbi e informazioni tra loro.

Perché la mia azienda dovrebbe avere un forum clienti?

I forum clienti permettono ai tuoi clienti di interagire tra loro e fornire soluzioni in base alle proprie esperienze. Questo riduce il volume dei ticket di supporto, aumenta la fedeltà dei clienti, crea una community intorno al tuo business e offre preziosi suggerimenti di miglioramento per prodotti/servizi.

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