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Messaggi Predefiniti

Messaggi Predefiniti

Cosa sono i Messaggi Predefiniti?

I messaggi predefiniti sono risposte preparate a domande comuni. Questi possono eliminare efficacemente la ripetizione e la riformulazione delle risposte alle domande dei clienti che si ripetono continuamente. In LiveAgent puoi definire un numero illimitato di messaggi predefiniti e renderli disponibili a tutto il personale di supporto in generale o su base per dipartimento.

Esempio di messaggi predefiniti

Come i Messaggi Predefiniti Fanno Risparmiare Tempo

I messaggi predefiniti sono risposte pre-scritte a domande comunemente poste che possono far risparmiare agli agenti un tempo considerevole quando rispondono alle domande dei clienti. LiveAgent è una soluzione completa di help desk che aiuta gli agenti a migliorare la loro efficienza semplificando le richieste comuni dei clienti attraverso l’uso di messaggi predefiniti. Gli agenti possono inviare rapidamente una risposta ai clienti con pochi clic, il che può aiutare a migliorare la soddisfazione dei clienti e ridurre i tempi di risposta.

Guarda un Video sui Messaggi Predefiniti

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Vantaggi Principali dell’Utilizzo di Messaggi Predefiniti

Efficienza Temporale

I messaggi predefiniti riducono drasticamente il tempo che gli agenti trascorrono a digitare risposte ripetitive. Invece di comporre risposte da zero, gli agenti possono selezionare un messaggio pre-scritto e inviarlo con il minimo sforzo.

Coerenza

Utilizzando messaggi predefiniti, garantisci che tutti i clienti ricevano risposte coerenti e di alta qualità indipendentemente da quale agente gestisce la loro richiesta. Questo mantiene la voce del tuo marchio e gli standard di supporto.

Miglioramento della Soddisfazione dei Clienti

I tempi di risposta rapidi e la messaggistica coerente portano a migliori esperienze dei clienti. I clienti apprezzano risposte veloci e professionali alle loro domande.

Riduzione dell’Affaticamento degli Agenti

Gli agenti trascorrono meno tempo su compiti di digitazione ripetitivi, il che riduce l’affaticamento e consente loro di concentrarsi su problemi clienti più complessi che richiedono attenzione personalizzata.

Scalabilità

Con i messaggi predefiniti, il tuo team di supporto può gestire un volume più elevato di richieste senza aumentare proporzionalmente le dimensioni del personale, rendendo la tua operazione più scalabile e conveniente.

Migliori Pratiche per i Messaggi Predefiniti

  • Mantienili concisi: I messaggi più brevi sono più facili da personalizzare e sembrano più personali
  • Usa un linguaggio chiaro: Assicurati che i messaggi siano facili da capire e professionali
  • Aggiorna regolarmente: Rivedi e aggiorna i messaggi predefiniti in base al feedback dei clienti e alle mutevoli esigenze aziendali
  • Organizza logicamente: Raggruppa i messaggi correlati insieme e usa convenzioni di denominazione chiare
  • Forma il tuo team: Assicurati che tutti gli agenti conoscano quali messaggi predefiniti sono disponibili e quando utilizzarli
  • Monitora l’efficacia: Traccia quali messaggi vengono utilizzati più frequentemente e quali generano feedback positivi dai clienti

Accelera le risposte con i messaggi predefiniti

Crea risposte predefinite illimitate, aumenta l'efficienza degli agenti e mantieni una comunicazione coerente con la funzione di messaggi predefiniti di LiveAgent.

Domande frequenti

Cosa sono i messaggi predefiniti?

I messaggi predefiniti sono un insieme di risposte preparate alle domande frequenti. In aree come il servizio clienti o il supporto tecnico, i messaggi predefiniti possono essere una soluzione molto efficace sia per il cliente che per l'agente, fornendo risposte rapide e risparmiando tempo.

Come utilizzare i messaggi predefiniti?

In LiveAgent puoi definire un numero illimitato di risposte già pronte. Tali risposte preparate ti permetteranno di fornire risposte più veloci alle domande ripetute. Di conseguenza, gli agenti svolgono il loro lavoro molto più velocemente, perché inviano messaggi già pronti o leggermente personalizzati.

Dove trovare i messaggi predefiniti in LiveAgent?

Puoi trovare i messaggi predefiniti di LiveAgent nel tuo pannello andando su 'Configurazioni', quindi selezionando la scheda 'Automazione' e facendo clic su 'Messaggi predefiniti'. I messaggi possono essere resi disponibili a tutto il personale di supporto o solo ai dipartimenti selezionati.

Scopri di più

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