Migliora il servizio clienti immobiliare e aumenta le conversioni con software live chat come LiveAgent, Hubspot e Drift. Integrazione facile, supporto 24/7, video chat e inviti proattivi migliorano la comunicazione, la generazione di lead e la soddisfazione dei clienti.
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Il desiderio di possedere una casa o qualsiasi altro tipo di proprietà immobiliare è intrinsecamente umano. La maggior parte della popolazione ha acquistato o acquisterà la propria nuova proprietà da un’agenzia immobiliare certificata o da un agente.
Questo equivale a numeri massicci di prospect preziosi. Ma i giorni in cui era sufficiente avere un’esposizione attraente di proprietà nella vetrina della tua agenzia sembrano essere ormai passati. Naturalmente, è ancora necessario avere questo, ma una parte significativa del pubblico degli acquirenti sta spostando la sua attenzione online.
L’acquisto di prodotti online può essere difficile. La ragione principale è che non puoi visualizzare i prodotti nel mondo reale prima di prendere una decisione.
È ancora più stressante acquistare una proprietà in questo modo. Vuoi essere in grado di interagire con essa, controllare ogni stanza, leggere il contratto e in generale avere le tue domande e preoccupazioni risposte dall’agente immobiliare immediatamente.
Il telefono è un buon modo per farlo, ma il live chat è un’opzione più conveniente e produttiva per la comunicazione online.
Sei pronto a posare la prima pietra del tuo successo nel servizio clienti?
Iniziamo a lavorare.
Come può il live chat supportare l’industria immobiliare?
Inizia il supporto online nel modo giusto e fornisci un’esperienza positiva ai clienti online che cercano la loro nuova casa.
La cosiddetta finestra virtuale era un’opportunità per un potenziale acquirente di controllare le proprietà sugli schermi di un’agenzia immobiliare.
La possibilità di catturare l’attenzione del prospect è stata riprogettata anche online. È stato osservato che per catturare l’attenzione di un prospect, il momento giusto per farlo è tra 5-10 minuti.
Quali sono i vantaggi del live chat per le cinque principali categorie immobiliari?
Il live chat beneficia tutte le principali categorie immobiliari:
Residenziale - Case unifamiliari, appartamenti e condomini
Commerciale - Edifici per uffici, spazi al dettaglio e proprietà ad uso misto
Industriale - Magazzini, strutture di produzione e centri logistici
Terreno grezzo - Proprietà non sviluppata per lo sviluppo futuro
Uso speciale - Proprietà con scopi unici come hotel, scuole o strutture mediche
Inviti chat proattivi
Gli inviti chat proattivi programmati e posizionati strategicamente su pagine che generano regolarmente numeri di traffico elevati, ad esempio una pagina di prezzi o di prodotto, possono aumentare significativamente l’engagement e la cattura di lead.
Moduli di contatto per la comunicazione fuori orario
Anche se il live chat è principalmente uno strumento attivo per chattare in tempo reale, offre una funzione per la comunicazione al di fuori dell’orario di lavoro: moduli di contatto. Come con altre funzioni, i moduli di contatto sono completamente personalizzabili, consentendo ai clienti di contattarti quando il tuo team non è disponibile.
Tour virtuali con video chat
Per vari motivi, a volte non è possibile programmare una visita della proprietà. Ma con la funzione aggiunta di video chat, i tuoi agenti immobiliari possono fornire tour virtuali ai loro potenziali acquirenti. Il video chat di LiveAgent è basato su browser e, poiché fa parte del tuo piano di account, non hai bisogno di alcuna applicazione di terze parti aggiuntiva per eseguirlo. Crea o scegli un pulsante di video chat dalla nostra galleria e posizionalo sul sito web, e potrai goderti una conversazione faccia a faccia in tempo reale.
Monitoraggio dei tassi di conversione e delle prestazioni degli agenti
Il live chat può migliorare la quota di profitto dell’agente immobiliare poiché è facile monitorare il tasso di conversione e, quindi, premiare accuratamente l’agente in termini di commissione.
Come il live chat si confronta con il supporto telefonico ed email
È un metodo più conveniente per fornire assistenza online ai potenziali proprietari di case, ai lead e ai clienti abituali rispetto al supporto telefonico o email. La differenza significativa è che la gestione delle conversazioni di live chat non è necessaria eseguirla in grandi numeri. Un singolo agente può gestire più chat contemporaneamente. Le risposte rapide e pertinenti sono risparmi di tempo inestimabili. L’allegato di documenti vitali dà ai clienti un’idea di quali requisiti legali e finanziari sono necessari per acquistare una proprietà.
Come addestrare gli agenti immobiliari per la comunicazione via live chat
L’interazione di live chat di successo non esisterebbe senza personale qualificato e competente. Sono la componente essenziale dell’esperienza positiva del cliente e, in ultima analisi, della conversione. La comunicazione online è diversa dalla solita interazione faccia a faccia a cui gli agenti immobiliari sono stati abituati in passato. Se desideri fornire un servizio di live chat altamente personalizzato e umano, ci sono linee guida specifiche che i tuoi agenti immobiliari devono seguire.
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Gli agenti immobiliari agiscono come consulenti che guidano gli investitori lungo il loro percorso di ricerca della proprietà, quindi avere una formazione pratica e un’etichetta adeguate è cruciale.
Di conseguenza, sarai in grado di prendere una decisione esecutiva su quali dei tuoi agenti dovrebbero gestire il tuo servizio di chat. La cosa è che non tutti sono tagliati per questo, e alcuni potrebbero essere più inclini agli errori di altri.
Cosa può fornire il live chat per migliorare il tuo servizio clienti?
Il live chat offre numerosi vantaggi per il servizio clienti immobiliare:
Supporto omnichannel - Gestisci tutte le interazioni con i clienti da una sola piattaforma
Tempo di attesa medio migliorato - Rispondi alle domande istantaneamente
Volume di email ridotto - Gestisci più domande tramite chat
Tasso di conversione più elevato - Coinvolgi i prospect al momento giusto
Tasso di rimbalzo diminuito - Mantieni i visitatori sul tuo sito più a lungo
Comunicazione conveniente - I clienti preferiscono la chat rispetto all’email o al telefono
Engagement aumentato - Costruisci relazioni più forti con i prospect
Punteggio di soddisfazione dei clienti più elevato - Fornisci il servizio che i clienti si aspettano
I clienti ricordano il servizio molto più a lungo di quanto ricordino il prezzo.
Lauren Freedman, Agente Immobiliare
Caratteristiche principali del live chat
Il live chat e le sue funzioni fanno parte di una soluzione software di help desk omnichannel:
Casella di posta universale
Ogni sessione di chat viene convertita in ticket e salvata in una casella di posta universale e condivisa. Qualsiasi agente di chat con accesso può cercare e visualizzare il profilo di qualsiasi cliente o la cronologia delle interazioni precedenti.
Pulsante chat e finestra di ancoraggio personalizzabili
Design diversi e preimpostati all’interno della galleria di pulsanti chat e finestre di ancoraggio o la possibilità di creare widget completamente nuovi. Personalizza l’aspetto per corrispondere all’identità del tuo marchio.
Inviti chat proattivi
Ferma il tempo di inattività e aspetta che i lead inizino la conversazione di chat. Il live chat riduce il tempo di attesa e offre attivamente una mano d’aiuto sotto forma di invito chat proattivo.
Risposte predefinite e risposte predefinite
Risparmiatore di tempo inestimabile per rispondere alle domande frequenti. Le risposte predefinite e le risposte predefinite sono una necessità assoluta per mantenere una casella di posta sana e garantire risposte coerenti e rapide.
Panoramica della chat
Vorresti saperne di più sui visitatori del tuo sito web e essere preparato per qualsiasi chat in anticipo? Non cercare oltre. La panoramica della chat presenta il quadro generale del numero di visitatori in coda, URL, posizione o altre informazioni utili.
Distribuzione della chat
Trasferimento di chat agli agenti disponibili o instradamento automatico di chat scegliendo tre opzioni di instradamento predefinite:
Assegnazione casuale
Squilla a tutti
Massima utilizzazione
Moduli di contatto
Consente ai clienti di inviare messaggi tramite un modulo di contatto al di fuori dell’orario di lavoro o quando un agente specifico è offline.
Sondaggio post-chat
Consente input e feedback dai clienti e valutazione dell’efficienza dell’agente o della soddisfazione complessiva con una sessione di chat.
Integrazione del live chat
Integrazione nativa fatta bene. Semplice copia e incolla di un breve codice HTML dal tuo account, e il pulsante della chat apparirà sul tuo sito web o su quello del tuo cliente, pronto per qualsiasi richiesta di chat in arrivo. Un vantaggio aggiunto è l’integrazione con software di terze parti o un’app.
Quali sono le funzioni di sicurezza del live chat?
La protezione dei dati, la sicurezza dell’account e le questioni di privacy sono argomenti essenziali per chiunque gestisca e conduca la propria attività online. Ecco alcune delle principali funzioni di sicurezza:
BLOCCA IP - Blocca i visitatori dirompenti su chat, moduli di contatto, chiamate e altri canali
Verifica in 2 passaggi - Aggiungi un ulteriore livello di protezione con un codice a 6 cifre
Crittografia HTTPS - Proteggi tutte le comunicazioni di chat e email con la crittografia
Più data center - I tuoi dati sono sempre sottoposti a backup con data center in tutto il mondo
GDPR - Piena conformità alle normative sulla protezione dei dati
Domande frequenti
Il live chat consente ai professionisti immobiliari di fornire supporto immediato ai potenziali acquirenti che cercano proprietà online. Rispondendo entro 5-10 minuti quando i prospect visitano per la prima volta il tuo sito web, puoi catturare la loro attenzione e guidarli attraverso il processo di ricerca della proprietà. Il live chat consente inoltre agli agenti di fornire tour virtuali, rispondere a domande sulle proprietà e facilitare un processo decisionale più veloce.
Il live chat beneficia tutte le categorie immobiliari: le proprietà residenziali traggono vantaggio da risposte rapide alle domande degli acquirenti, il settore immobiliare commerciale beneficia dalla condivisione di informazioni dettagliate sulle proprietà, le proprietà industriali traggono vantaggio dalla gestione di domande tecniche, le vendite di terreni grezzi migliorano con discussioni sul potenziale di localizzazione e sviluppo, e le proprietà ad uso speciale traggono vantaggio dalle capacità di consulenza specializzata.
Il live chat è più conveniente del supporto telefonico poiché un singolo agente può gestire più conversazioni contemporaneamente. A differenza dell'email, che può richiedere ore per ricevere risposte, il live chat fornisce risposte immediate. Consente inoltre agli agenti di allegare documenti vitali riguardanti i requisiti legali e finanziari, dando ai clienti una comprensione completa del processo di acquisto.
Gli agenti immobiliari hanno bisogno di formazione sull'etichetta della comunicazione online, poiché differisce dalle interazioni faccia a faccia. La formazione dovrebbe concentrarsi sull'essere consulenti che guidano i clienti attraverso il loro percorso di ricerca della proprietà. Gli agenti dovrebbero imparare a fornire un servizio personalizzato, rispondere rapidamente e gestire professionalmente le domande complesse. Non tutti gli agenti potrebbero essere adatti al supporto tramite chat, quindi una corretta valutazione e formazione sono essenziali.
Il live chat fornisce supporto omnichannel, migliora i tempi di attesa medi, riduce il volume di email, aumenta i tassi di conversione, diminuisce i tassi di rimbalzo, consente una comunicazione conveniente, aumenta l'engagement dei clienti e aumenta i punteggi di soddisfazione dei clienti. Questi miglioramenti portano a transazioni più riuscite e a clienti che ritornano.
Le caratteristiche principali includono una casella di posta universale per gestire tutte le conversazioni, pulsanti chat e finestre di ancoraggio personalizzabili, inviti chat proattivi per coinvolgere i visitatori, risposte predefinite per le domande frequenti, panoramica della chat per monitorare l'attività dei visitatori, distribuzione automatica della chat agli agenti disponibili, moduli di contatto per la comunicazione fuori orario e sondaggi post-chat per la raccolta di feedback.
L'integrazione del live chat è semplice: basta copiare e incollare un breve codice HTML dal tuo account LiveAgent nel tuo sito web. Il pulsante della chat apparirà immediatamente sul tuo sito, pronto a gestire le richieste di chat in arrivo. È disponibile anche l'integrazione con software e app di terze parti per migliorare la funzionalità.
Le funzioni di sicurezza del live chat includono il blocco IP per bloccare i visitatori dirompenti, la verifica in 2 passaggi per la sicurezza dell'account, la crittografia HTTPS per la protezione dei dati, più data center per il backup e la ridondanza, e la conformità GDPR per proteggere la privacy dei clienti e soddisfare i requisiti normativi.
Daniel supervisiona il marketing e le comunicazioni presso LiveAgent come membro del cerchio interno dei prodotti e della gestione aziendale di alto livello. In precedenza ha ricoperto varie posizioni manageriali nel marketing e nella comunicazione con i clienti. È riconosciuto come uno degli esperti di intelligenza artificiale e della sua integrazione nell'ambiente del servizio clienti.
Daniel Pison
Marketing and Communication Strategy Lead
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