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Contatti

Contacts Customer Management Help Desk

Cosa sono i contatti dell’help desk?

I contatti dell’help desk memorizzano informazioni essenziali sui tuoi clienti, inclusi nome, email, numero di telefono e altre informazioni personali. Inoltre, il software help desk come LiveAgent ti consente di creare campi contatti personalizzati per memorizzare informazioni univoche sui tuoi contatti, come la loro misura di scarpe o il modello di auto.

Contacts feature mockup

Quali informazioni puoi memorizzare nei tuoi contatti?

La funzione contatti di LiveAgent può memorizzare le seguenti informazioni sui tuoi clienti:

  • Nome e cognome
  • Avatar (foto/immagine del profilo)
  • Più indirizzi email
  • Più numeri di telefono
  • Fuso orario
  • Genere
  • Azienda e posizione lavorativa
  • Lingua
  • Indirizzo IP
  • Informazioni del browser (come Google Chrome)
  • Gruppi di contatti (i gruppi di contatti a cui li assegni, come clienti VIP o parlanti spagnolo)
  • Note private (note interne che possono servire come promemoria – come non chiamare alle 11:00)
  • I ticket del contatto (tutti i ticket che hanno inviato attraverso vari canali di comunicazione)
  • Informazioni personalizzate
Contact fields overview

Dove posso trovare i miei contatti?

  1. Accedi a LiveAgent
  2. Fai clic su Contatti
Finding contacts in LiveAgent

Per creare un nuovo contatto, semplicemente fai clic sul pulsante arancione Crea. Per visualizzare, aggiungere o modificare le informazioni di contatto esistenti, fai clic sul contatto desiderato e compila o regola le informazioni necessarie.

Adding a contact in LiveAgent

Come puoi creare campi contatti univoci?

Metodo 1: Creazione di campi contatti tramite Configurazione

  1. Accedi a LiveAgent
  2. Fai clic su Configurazione
  3. Fai clic su Sistema
  4. Fai clic su Campi contatti
  5. Fai clic sul pulsante arancione Crea
Creating unique contact field
  1. Imposta un nome di codice per il tuo campo contatto personalizzato. Potrebbe essere qualcosa come “colore_capelli” o “paese”. Tieni presente che il codice può contenere solo lettere minuscole, numeri, trattini o sottolineature. Non sono consentiti spazi.
Setting code name for contact field
  1. Assegna un nome al tuo campo contatto personalizzato. Questa volta puoi assegnargli un nome come “Colore capelli” o “Paese” senza restrizioni di formattazione.
  2. Fai clic su Tipo e seleziona l’opzione di input che meglio si adatta a te. Puoi scegliere tra un input casella di testo, casella di riepilogo, casella di controllo, gruppo di caselle di controllo o indirizzo postale.
  3. Facoltativo: Fai clic sulla descrizione e imposta una descrizione per il campo contatto personalizzato. La descrizione può fornire informazioni aggiuntive riguardanti il contatto per te e il tuo staff.
  4. Fai clic su Visibilità e seleziona se desideri che il campo contatto personalizzato sia visibile ogni volta che crei un contatto.
  5. Fai clic su Crea

Metodo 2: Creazione di un campo contatto direttamente nei tuoi contatti

In alternativa, puoi anche creare un campo contatto univoco direttamente nei tuoi contatti:

  1. Accedi a LiveAgent
  2. Fai clic su Contatti
  3. Fai clic sul contatto desiderato
  4. Fai clic su Aggiungi campo
  5. Fai clic su Crea campo
Creating field in contact
  1. Segui i passaggi 6-11 dal Metodo 1 sopra.
  2. Tieni presente che se non scegli “Sempre visibile” nel passaggio 10, dovrai fare clic su “Aggiungi campo” per visualizzare o selezionare il campo contatto che creerai in futuro.

Perché è vantaggioso creare profili clienti attraverso la funzione contatti dell’help desk?

Servizio più consapevole

La creazione di schede contatti approfondite può aiutare i tuoi agenti a fornire un servizio migliore ai tuoi clienti. Più informazioni raccogli, più facile sarà fornire risposte consapevoli e rilevanti alle domande dei clienti. Ad esempio, supponiamo che tu lavori nel settore automobilistico. Un potenziale cliente è stato interessato a una Mercedes AMG ma è ancora indeciso sull’effettuare un acquisto. Se registri queste informazioni sulla sua scheda contatto, incluse eventuali specifiche aggiuntive nella sezione note, potrai sfruttarle in futuro. La prossima volta che ti contattano, puoi impressionarli ricordando il modello e il marchio dell’auto a cui erano interessati. Non dovranno ripetere i loro desideri e bisogni, che la maggior parte dei clienti considera un cattivo servizio clienti.

Servizio più personalizzato

La compilazione delle schede contatti può anche aiutarti a personalizzare i tuoi sforzi di vendita, marketing e supporto. Ad esempio, supponiamo che un potenziale cliente ti contatti via email. Ha una domanda su un particolare paio di scarpe, in particolare il loro prezzo. L’acquirente potenziale vuole sapere se c’è uno sconto e se ce ne sarà uno in futuro. Registrando queste informazioni sulla sua scheda contatto, potrai raggiungerlo in modo proattivo una volta che il prodotto andrà in saldo. Potresti farlo rimandando il ticket all’interno del tuo sistema di ticketing fino a quando la vendita non sarà attiva.

Postponing a ticket

Potresti andare oltre e persino controllare la loro misura di scarpe nella loro scheda contatto. Quindi potresti contattare il cliente e dire che il prodotto su cui hanno avuto gli occhi per alcune settimane è finalmente in saldo e hai un paio nella loro misura. Questo tipo di servizio clienti è quello che i clienti desiderano – andare il miglio in più. Inoltre, puoi essere sicuro che guadagnerai un cliente fedele e un sostenitore del marchio dopo questo tipo di interazione.

Miglioramento della soddisfazione dei clienti

Creando esperienze clienti eccezionali con servizio personalizzato e consapevole, manterrai i tuoi clienti soddisfatti della tua azienda. Mantenerli felici può portare a relazioni a lungo termine e fornire vantaggi aggiuntivi come recensioni favorevoli, advocacy del marchio e acquisti ripetuti.

Più vendite

Più i tuoi clienti sono soddisfatti dei tuoi sforzi di servizio e marketing, più acquisti effettuano. Portano anche nuovi clienti consigliando la tua attività e condividendo le loro esperienze positive con amici e familiari. Se continui a fornire esperienze clienti eccezionali, creerai un bellissimo ciclo di clienti felici e fedeli che portano nuovi clienti che continuano a generare nuovi ricavi.

Risorse della knowledge base

Vuoi saperne di più sui contatti dell’help desk? Consulta la nostra knowledge base, academy e blog che coprono tutto ciò che c’è da sapere.

Thumbnail for LiveAgent Product Tour

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Domande frequenti

Cosa sono i contatti dell'help desk?

I contatti dell'help desk memorizzano informazioni essenziali sui tuoi clienti, inclusi nome, email, numero di telefono e altre informazioni personali. Il software help desk come LiveAgent ti consente di creare campi contatti personalizzati per memorizzare informazioni univoche sui tuoi contatti, come la loro misura di scarpe o il modello di auto.

Quali informazioni puoi memorizzare nei tuoi contatti?

Oltre alle informazioni personali, il software help desk come LiveAgent ti consente di creare campi contatti personalizzati per memorizzare informazioni univoche sui tuoi contatti, come la loro misura di scarpe o il modello di auto.

Dove posso trovare i miei contatti?

Accedi a LiveAgent e fai clic su Contatti. Per creare un nuovo contatto, fai clic sul pulsante arancione Crea. Per visualizzare, aggiungere o modificare le informazioni di contatto esistenti, fai clic sul contatto desiderato e compila o regola le informazioni necessarie.

Come puoi creare campi contatti univoci?

Accedi a LiveAgent, fai clic su Configurazione, quindi su Sistema, quindi su Campi contatti e fai clic sul pulsante arancione Crea. Imposta un nome di codice per il tuo campo contatto personalizzato utilizzando solo lettere minuscole, numeri, trattini o sottolineature. Assegna un nome al tuo campo contatto personalizzato, seleziona il tipo di input e imposta le opzioni di visibilità.

Perché è vantaggioso creare profili clienti attraverso la funzione contatti dell'help desk?

La creazione di profili clienti ti consente di fornire un supporto più consapevole e personalizzato, migliorare la soddisfazione dei clienti e aumentare le vendite attraverso una migliore comprensione delle esigenze e delle preferenze dei clienti.

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