
Funzionalità orari lavorativi
Scopri l'importanza di impostare gli orari lavorativi per la conformità agli SLA, evitare penalità e migliorare il servizio clienti. Ottieni consigli su come co...

Scopri gli orari di lavoro, la loro importanza per il supporto clienti e come il software di LiveAgent aiuta a gestire le operazioni 24/7. Esplora l’automazione per migliorare i flussi di lavoro, la soddisfazione dei clienti e la fidelizzazione. Avvia una prova gratuita per ottimizzare il tuo servizio.
Gli orari di lavoro sono le ore durante le quali il personale di supporto di un'azienda solitamente lavora. Le aziende creano orari di operazione affinché i clienti possano comunicare con il personale di supporto. Il tempo di risposta viene deciso in base agli orari di ufficio.
In definitiva, nessuno vuole che i clienti aspettino che l’helpdesk risponda quando sono occupati, dormono o in vacanza. È possibile scegliere diversi orari di lavoro da diversi dipartimenti. Questo è vantaggioso quando gli agenti lavorano in orari diversi o in diversi fusi orari. Ad esempio, il personale di supporto dell’azienda è disponibile 24 ore. Pertanto, i lavoratori saranno responsabili solo delle chiamate durante gli orari di lavoro del loro turno.
Gli orari di ufficio normali sono solitamente dalle 8:00 alle 18:00. È tipicamente da lunedì a venerdì. Questo si applica ad eccezione dei giorni festivi legali.
Tuttavia, dovresti sempre tenere presente che gli orari e i giorni di ufficio normali differiscono in base alla posizione dell’azienda. Diverse regioni e paesi possono avere standard diversi per le operazioni aziendali.
48 ore significano 2 giorni lavorativi. I giorni lavorativi sono solitamente da lunedì a venerdì quando la maggior parte delle aziende professionali operano. Questo calcolo esclude i fine settimana e i giorni festivi pubblici.
Gli orari di lavoro dipendono dal tipo di azienda:
Questo si applica tipicamente ad eccezione di alcuni giorni festivi o legali.
I sistemi di ticket dell’helpdesk aiutano i tuoi agenti a gestire tutte le richieste da un unico posto. Non è necessario cambiare interfacce.
Ad esempio, puoi ottenere tutte le richieste relative a Email, Live Chat, Call center e Social Media in un’unica Inbox universale. Configura e automatizza il tuo LiveAgent e raggiungi le migliori prestazioni di servizio clienti!
Il servizio clienti di solito funziona a turni. È difficile fornire servizio 24/7 a meno che la tua azienda non possa permettersi di spendere le risorse per assumere più dipendenti. Il software di servizio clienti, come LiveAgent, fornisce un Portale Clienti, che può aiutarti in molti modi.
Uno dei fattori più importanti è la creazione di articoli della Knowledge Base. Fornire l’auto-servizio attraverso articoli della Knowledge Base può fornire assistenza ai clienti quando il personale di supporto non è disponibile.

LiveAgent offre una funzione Orari di lavoro. Questa funzione ti consente di impostare i tuoi orari di ufficio all’interno del software. La configurazione di questi aiuta il tuo supporto clienti a prepararsi per i loro turni di lavoro. Inoltre, stabilisce aspettative realistiche dei clienti.
Configurando gli orari di lavoro in LiveAgent, puoi:
Configura gli orari di lavoro e automatizza i flussi di lavoro con la gestione SLA di LiveAgent garantendo un servizio coerente in tutti i fusi orari.
Gli orari di lavoro sono le ore del giorno in cui le attività vengono solitamente condotte. Gli orari lavorativi standard variano a seconda del paese. In molti paesi è solitamente un periodo di tempo tra le 9:00 e le 17:00 (chiamato anche 9-5).
Per impostare gli orari di lavoro in LiveAgent, vai a 'Configurazione, quindi seleziona la scheda 'Automazione' e poi 'SLA'. Nel passaggio successivo fai clic su 'Crea livello'. A questo punto, puoi attivare e impostare gli orari di lavoro selezionando 'Gli orari sono definiti negli orari di lavoro successivi'. Quindi seleziona un fuso orario, imposta gli orari di lavoro per ogni giorno della settimana e 'escludi le festività' in cui la tua azienda non lavora.
Gli orari di lavoro che scegli dovrebbero dipendere dal tipo di tua azienda. Quando imposti gli orari di lavoro, pensa al tuo gruppo target - a quali orari vorranno acquistare i tuoi servizi. Ma la cosa più importante è includere e rispettare gli orari di apertura in tutti i media in cui comunichi.

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