Crea email di promemoria evento efficaci con le migliori pratiche e modelli personalizzabili da LiveAgent. Mantieni i partecipanti informati e coinvolti per garantire un’elevata partecipazione all’evento.
Che tu stia organizzando un evento online o offline, ricordare al tuo pubblico è altrettanto importante quanto informarlo sull’evento in primo luogo. È qui che entrano in gioco le email di promemoria evento. I tuoi partecipanti potrebbero essersi iscritti al tuo evento mesi fa e potrebbero aver dimenticato o perso interesse durante il periodo di attesa. Le email di promemoria attentamente redatte possono aiutare a mantenere il tuo evento fresco nella mente del tuo pubblico potenziale, mantenere il coinvolgimento e garantire che la maggior parte di coloro che si sono registrati alla fine si presenterà al tuo evento. Di seguito sono riportate alcune migliori pratiche per scrivere email di promemoria evento efficienti ed esempi di modelli di email di promemoria evento che puoi personalizzare e utilizzare nella tua campagna di email di promemoria evento.
Lo scopo principale delle email di promemoria evento è ricordare al tuo pubblico un evento imminente per garantire che il pubblico rimanga coinvolto fino al giorno dell’evento. Un’email di promemoria evento dovrebbe includere solo i fatti essenziali sul tuo evento senza fare pitch o sovraccaricare le persone con informazioni irrilevanti. Rendila un messaggio di un paragrafo e assicurati che sia mobile-friendly poiché oltre l'80% di tutte le email viene ora aperto e letto su dispositivi mobili.
Poiché la tua email di promemoria evento è un seguito alla tua email di invito all’evento iniziale, non ha bisogno di includere contenuti approfonditi. Tuttavia, ci sono alcuni dettagli chiave che vorrai fornire:
Rivolgiti ai partecipanti per nome e mantieni un tono amichevole e invitante, proprio come faresti in un’email di promemoria riunione. Puoi anche inviare email di promemoria da una persona piuttosto che da un’email aziendale generale, il che aggiunge un tocco personale extra al tuo messaggio di promemoria evento. Infine, assicurati di includere le tue informazioni di contatto e un link alla tua pagina FAQ (se ne hai una) per facilitare ai partecipanti di contattarti se hanno domande prima dell’evento.
Ecco alcune righe di oggetto efficaci che funzionano bene per le email di promemoria evento:
Ciao [Nome],
Mancano solo [x] giorni a [Nome Evento]!
I migliori leader del [settore] condivideranno i loro segreti e ti daranno un’idea delle tecniche che hanno utilizzato per anni per [raggiungere obiettivi specifici].
Vedi l’Agenda
QUANDO: [data, ora] DOVE: Online. Ospiteremo sessioni dal vivo e rilasceremo [x] video on-demand che potrai guardare quando vuoi durante la giornata. CHI: Esperti di [settore] di fama mondiale come [Relatore 1], [Relatore 2] e [Relatore 3].
Non dimenticare di segnare il calendario e facci sapere se hai domande.
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COME PARTECIPARE
Fai clic sul link per partecipare all’evento all’ora e alla data specificate: Partecipa a [Nome Evento]
Speriamo di vederti lì!
[TUA FIRMA]
Ciao [Nome],
Il pass early bird di [Nome Evento] è in vendita per soli [x] giorni, e volevamo inviarti un’email perché è l’ultima occasione per ottenerlo!
Abbiamo selezionato i migliori [leader del settore] per venire e condividere hack [settore] attuabili che stanno funzionando per loro nelle loro aziende in questo momento. Ecco solo alcuni relatori che presenteranno il [data evento]:
[1 Nome Relatore da Azienda] [2 Nome Relatore da Azienda] [3 Nome Relatore da Azienda] [4 Nome Relatore da Azienda]
Copriremo [argomento 1], [argomento 2], [argomento 3] e un sacco di altri argomenti relativi a [settore]. Ottieni il tuo pass early bird gratuito oggi e riceverai anche [vantaggi aggiuntivi].
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Se hai domande, non esitare a contattarci. Puoi anche trovare più informazioni sui relatori e su di cosa parleranno QUI.
Non vediamo l’ora di vederti all’evento!
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Ciao [Nome],
Questa email è un promemoria che manca una settimana a [Titolo Webinar] dove esamineremo i trend del [settore] e le migliori pratiche su come [raggiungere obiettivi specifici].
Siamo entusiasti di averti con noi per questo evento! Nel frattempo, ecco una rapida panoramica dei nostri relatori:
[1 Nome Relatore e Titolo]: [argomento / cosa imparerai] [2 Nome Relatore e Titolo]: [argomento / cosa imparerai] [3 Nome Relatore e Titolo]: [argomento / cosa imparerai]
Unisciti a noi [data e ora]. Potrai accedere al webinar all’ora programmata facendo clic sul link sottostante. Riserveremo un po’ di tempo per domande e risposte alla fine, quindi porta le tue domande!
Accedi al Webinar
Invia i tuoi commenti e feedback a [indirizzo email].
Ci vediamo tra una settimana!
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Ciao [Nome],
È il giorno! Questo è un promemoria che [Titolo Webinar] è programmato per iniziare oggi alle [DATA E ORA WEBINAR]
Come Partecipare al Webinar: Fai clic sul pulsante sottostante per partecipare all’ora specificata.
Partecipa al webinar!
Nota: non dovresti condividere questo link con altri; è unico per te. Ricorda, il Webinar è visualizzabile sia da desktop che da mobile. Se hai domande o commenti, inviameli a [indirizzo email].
Ci vediamo tra poco!
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Ciao [Nome],
Manca meno di una settimana a [Nome Evento], dove parleremo di [argomento 1], [argomento 2], così come gli ultimi trend nel [settore].
La registrazione apre alle [ora], e serviremo leggeri rinfreschi per la colazione prima che l’evento inizi, quindi vieni pure presto per fare uno spuntino e socializzare con gli altri partecipanti.
Agenda: [dettagli] Luogo: [dettagli] Come Arrivare: [dettagli] Informazioni sul parcheggio: [dettagli]
Puoi trovare più informazioni sugli argomenti e sui relatori visitando la nostra pagina dell’evento. Per favore, facci sapere se non puoi partecipare, così possiamo liberare il tuo posto per i partecipanti in lista d’attesa.
Non vediamo l’ora di averti a [Nome Evento]!
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Ciao [Nome],
Questo è un promemoria amichevole che hai una prenotazione per partecipare a un evento imminente a [luogo evento].
COSA: [Nome Evento] QUANDO: [data, ora] DOVE: [indirizzo]
Fai clic QUI per le indicazioni. Per favore chiama [numero] se hai domande.
Cordiali saluti,
[TUA FIRMA]
Ciao [Nome],
Grazie per aver partecipato a [Nome Evento]! Speriamo che ti sia piaciuto tanto quanto a noi e che tu abbia imparato qualcosa di nuovo che potresti mettere in pratica oggi.
Vogliamo assicurarci che i nostri eventi siano preziosi e valga la pena partecipare. Ti dispiacerebbe compilare un breve sondaggio per farci sapere cosa ti è piaciuto di più e dove pensi che potremmo migliorare?
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Se desideri tornare indietro e recuperare quello che potresti aver perso, qui puoi trovare i discorsi registrati: link alle registrazioni
Grazie ancora e non vediamo l’ora di vederti la prossima volta!
[TUA FIRMA]
Una volta completata la registrazione all'evento, il tuo obiettivo è mantenere i tuoi iscritti coinvolti e interessati al tuo evento. Un'email di promemoria amichevole ti permette di fare proprio questo e aiuta a costruire e mantenere relazioni migliori con il tuo pubblico. Inoltre, se i tuoi messaggi pre-evento aggiungono valore, aumenti le possibilità che gli iscritti coinvolti partecipino effettivamente al tuo evento.
Mentre le email in formato HTML potrebbero sembrare più visivamente accattivanti e rendere il contenuto più facile da digerire, le email in testo semplice potrebbero generalmente sembrare più naturali e personalizzate. Quando crei il tuo esempio di email di promemoria, prova diversi tipi di formato email e assicurati di utilizzare quello che si allinea meglio con il tuo settore e il tuo stile di comunicazione aziendale complessivo.
Il momento ottimale dipende dal tipo di evento e dal tuo pubblico; tuttavia, in base alle migliori pratiche del settore dovresti inviare almeno tre email di promemoria evento (oltre alla tua email di conferma della registrazione): 1° email di promemoria: una settimana prima dell'evento, 2° email di promemoria: un giorno prima dell'evento, 3° email di promemoria: il giorno dell'evento. Mercoledì e giovedì sono considerati i giorni migliori per inviare email di promemoria evento, mentre i lunedì dovrebbero essere evitati.
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