Impara a scrivere email di follow-up efficaci dopo i colloqui con consigli e modelli. Distinguiti mostrando interesse, affrontando le preoccupazioni e evidenziando le tue qualifiche. Una nota di ringraziamento ben tempestiva può fare una differenza cruciale nelle decisioni di assunzione.
Dopo aver investito tempo ed energia in un colloquio di lavoro, è bene fare un follow-up con il responsabile delle assunzioni. Una nota di ringraziamento ben redatta può fare la differenza tra ricevere un’offerta di lavoro e non ricevere alcuna risposta. In questo modello, discuteremo i consigli per scrivere un’email di ringraziamento dopo un colloquio e le strategie per rimanere in primo piano nella mente del responsabile delle assunzioni.
Inviare un’email di follow-up perfetta dopo il colloquio mostra che sei interessato alla posizione e che sei disposto a fare un passo in più. Ti dà anche l’opportunità di chiarire eventuali domande o preoccupazioni che l’intervistatore potrebbe aver avuto ma non ha avuto la possibilità di affrontare durante il colloquio.
Inoltre, i datori di lavoro di solito apprezzano le email di follow-up per colloqui di lavoro perché mostrano che il candidato è attento ai dettagli e prende l’iniziativa. A volte, i responsabili delle assunzioni prendono decisioni di assunzione basate sulla qualità delle note di ringraziamento. Quindi inviarne una può essere il fattore decisivo tra due candidati ugualmente qualificati. In ogni caso, non hai nulla da perdere qui.
Quindi, se vuoi distinguerti dagli altri candidati, assicurati di inviare un’email di follow-up dopo il tuo colloquio.
Quando fai un follow-up con qualcuno dopo un colloquio di lavoro, il titolo della tua email può essere ‘Follow Up" o “Grazie”. Quest’ultimo è più educato, ma il primo è più diretto e al punto. Potresti anche includere il titolo della posizione nella riga dell’oggetto dell’email di follow-up. Aiuterà il responsabile delle assunzioni a ricordarsi chi sei.
Se vuoi essere ancora più specifico su ciò di cui parla l’email, potresti aggiungere un sottotitolo come ‘Follow-up Colloquio" o “Grazie – Colloquio”. In questo modo, il responsabile delle assunzioni saprà subito di cosa parla l’email, il che potrebbe essere utile per loro se gestiscono molti compiti.
Ci sono alcune buone pratiche che devi seguire se vuoi evitare di fare errori.
Innanzitutto, mantieni l’email breve – non vuoi ripetere tutto ciò che è stato discusso durante il colloquio nella tua email di follow-up. Poche frasi saranno sufficienti. Più breve è, meglio è.
In secondo luogo, assicurati di affrontare eventuali preoccupazioni o domande che potresti avere. Questo mostrerà al responsabile delle assunzioni che sei serio riguardo alla posizione e che stai prendendo il loro feedback sul serio.
In terzo luogo, reitera il tuo interesse per la posizione e spiega perché saresti un ottimo candidato. Infine, evidenzia di nuovo le tue qualifiche e assicurati di ringraziare l’intervistatore per il suo tempo – questo potrebbe sembrare ovvio, ma è spesso trascurato.
Un’email di follow-up dovrebbe essere inviata entro 24 ore dal colloquio, ma non subito dopo aver lasciato la sala del colloquio. Questo mostra che sei organizzato e desideroso di procedere nel processo di assunzione.
Dovresti anche decidere se usare ‘ciao" o “buongiorno” nella tua email. Il primo è più rilassato, mentre il secondo suona più formale. Se non sei sicuro di quale usare, è sempre meglio sbagliare dal lato dell’approccio formale. Ricorda che incontrerai il tuo intervistatore durante il colloquio, quindi puoi ‘sentire l’atmosfera’ e scegliere le parole giuste. Alcuni non amano usare “buongiorno” perché può essere visto come troppo presuntuoso, ma dipende da molti fattori.
La tua email di follow-up può essere altrettanto o ancora più importante del colloquio, quindi non sottovalutare il potere di questi messaggi. Assicurati di inviarli sempre durante il processo di colloquio di lavoro.
Di seguito, abbiamo incluso alcuni esempi di email di follow-up per colloquio:
Oggetto: Grazie per il tuo tempo
Caro/a [nome intervistatore],
Ti ringrazio moltissimo per aver dedicato il tempo a incontrarmi ieri. Ho apprezzato molto imparare di più sul ruolo di [posizione] e avere una migliore comprensione di ciò su cui sta lavorando il team.
Sono sicuro che le mie competenze e qualifiche mi renderebbero un asset prezioso per il team. Sono entusiasta della possibilità di unirmi a [azienda] e contribuire al suo successo.
Ti ringrazio ancora per il tuo tempo e la tua considerazione. Non vedo l’ora di sentirti presto.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Oggetto: [Ruolo] – follow-up colloquio
Caro/a [nome intervistatore],
Ti ringrazio moltissimo per aver dedicato il tempo a parlarmi ieri del ruolo di [posizione] nella tua azienda, lo apprezzo molto.
Dopo aver riflettuto ulteriormente sulla posizione, volevo reiterate il mio interesse e fare alcune domande. Hai un lasso di tempo particolare in mente per prendere una decisione? E c’è qualcos’altro che vorresti sapere su di me?
Sono sicuro di avere le competenze e l’esperienza richieste per questo lavoro, e mi piacerebbe avere l’opportunità di metterle in pratica nella tua azienda. Ti ringrazio ancora per il tuo tempo, e non vedo l’ora di sentirti presto.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Oggetto: Grazie per il tuo tempo!
Caro/a [nome intervistatore],
Volevo assicurarmi di ringraziarti di nuovo per aver dedicato il tempo a intervistarmi ieri. Ho apprezzato molto parlare con te e sono molto entusiasta della possibilità di unirmi al tuo team.
Volevo fare un follow-up con te riguardo a una cosa di cui abbiamo parlato durante il colloquio. Mi sono reso conto che non ho chiesto dei tuoi requisiti per il trasferimento. Sono disposto a trasferirmi se necessario e volevo assicurarmi che fosse ancora qualcosa di cui sei interessato una volta che l’ambiente remoto non sarà più un’opzione.
Mi piacerebbe avere l’opportunità di discutere questo ulteriormente con te se possibile. C’è un momento questa settimana in cui potresti programmare una chiamata? Posso essere disponibile in qualsiasi momento che ti conviene.
Ti ringrazio ancora per il tuo tempo e la tua considerazione. Non vedo l’ora di sentirti presto.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Oggetto: Grazie per il colloquio
Caro/a [nome intervistatore],
Volevo assicurarmi di ringraziarti di nuovo per aver dedicato il tempo a intervistarmi ieri. Ho apprezzato molto parlare con te e sono molto entusiasta della possibilità di unirmi al tuo team.
Volevo fare un follow-up con alcune domande che non abbiamo avuto la possibilità di discutere durante il colloquio.
Innanzitutto, volevo confermare che sarei in grado di rimborsarti le spese di viaggio o di poter lavorare da remoto fino a quando la pandemia di COVID-19 non sarà finita.
In secondo luogo, quando posso aspettarmi di sentirti riguardo alla posizione?
Se hai un momento, potremmo parlare di nuovo in modo che possa farti altre domande? Ti chiamerò al numero che hai fornito se così fosse.
Grazie, [Il tuo nome]
Oggetto: Email di follow-up colloquio di lavoro – grazie!
Buongiorno [nome intervistatore],
Ti ringrazio moltissimo per aver dedicato il tempo a incontrarmi ieri. Ho apprezzato molto imparare di più sul ruolo di [posizione] e conoscere il tuo team. È stato bello sentire di più sulle tue esperienze presso [azienda] e come pensi che la posizione potrebbe beneficiarmi.
Volevo assicurarmi di farti sapere che sono molto interessato alla posizione e non vedo l’ora di sentirti presto riguardo ai prossimi passi.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Oggetto: Grazie per il tuo tempo!
Caro/a [nome intervistatore],
Ti ringrazio moltissimo per aver dedicato il tempo a incontrarmi ieri. È stato bello imparare di più sul ruolo. Apprezzo tutte le informazioni che hai condiviso con me e sembra che il team stia facendo un lavoro davvero interessante.
Volevo solo lasciarti una breve nota per ringraziarti di nuovo per il tuo tempo e per farti sapere che sono molto entusiasta dell’opportunità di unirmi al team. Non vedo l’ora di sentirti presto.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
È bene inviare un’email di ‘ringraziamento" il prima possibile dopo il colloquio, soprattutto se è stato fornito il lasso di tempo per il processo decisionale. Questo mostra che sei grato per l’opportunità e entusiasta del ruolo.
Hai avuto un ottimo colloquio con l’azienda ma non hai ricevuto risposta. Non sei sicuro di cosa fare – dovresti scrivere un’altra email o no?
Bene, potrebbero esserci alcuni motivi per cui non hai ricevuto risposta. Forse sono solo occupati, ricevono centinaia di email e non hanno avuto la possibilità di rispondere ancora. Oppure hanno deciso di andare con un altro candidato. C’è anche la possibilità che il tuo colloquio non sia andato bene come pensavi, o stanno ancora decidendo. Inoltre, la tua email precedente potrebbe essere finita nella loro cartella spam.
Ma non importa quale sia il motivo, è sempre una buona idea inviare un’email successiva dopo un colloquio se non hai ricevuto una risposta alla prima.
Ecco alcuni consigli su come scrivere la tua email di follow-up per colloquio di lavoro:
Innanzitutto, dovresti aspettare almeno una settimana prima di inviare una seconda email di follow-up. Se contatti l’azienda di nuovo troppo presto, potrebbero pensare che sei disperato.
Successivamente, assicurati che la tua email di follow-up sia educata e professionale. Rivolgersi all’intervistatore per nome e iniziare con una frase cortese come ‘Grazie per aver dedicato il tempo a incontrarmi".
Nella tua email, ricorda loro chi sei e perché sei interessato alla posizione. Puoi anche menzionare qualcosa di cui hai parlato durante il colloquio per aiutarli a ricordarsi di te.
Infine, assicurati di ringraziarli di nuovo per il loro tempo ed esprimi il tuo interesse per la posizione. Fallo naturalmente però, e cerca di non sembrare troppo desideroso.
Oggetto: Grazie per il tuo tempo
Caro/a [nome intervistatore],
Volevo assicurarmi di ringraziarti di nuovo per aver dedicato il tempo a intervistarmi la scorsa settimana. Ho apprezzato molto parlare con te e sono molto entusiasta della possibilità di unirmi al tuo team.
Volevo solo chiedere se hai già preso la tua decisione finale. Spero che possiamo procedere con il processo. C’è qualcos’altro che posso fare per migliorare la mia candidatura per il lavoro?
Ti ringrazio ancora per il tuo tempo e la tua considerazione. Non vedo l’ora di sentirti presto!
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Oggetto: Volevo solo fare un follow-up
Caro/a [nome],
Spero che tu stia bene. Volevo contattarti per vedere se c’erano aggiornamenti sulla posizione di lavoro. Ho avuto un ottimo colloquio con te e sono molto interessato alla posizione. Se potessi farmi sapere come sta procedendo il processo, te ne sarei molto grato.
Grazie, [nome]
Oggetto: Colloquio [posizione] – follow-up
Caro/a [nome],
Grazie mille per aver dedicato il tempo a parlarmi la scorsa settimana. Ho davvero apprezzato imparare di più sull’azienda e sulla posizione.
Volevo assicurarmi di fare un follow-up con te riguardo allo stato della posizione. Spero che tu stia bene e che tu possa darmi buone notizie presto.
Grazie ancora, [nome]
Oggetto: Grazie per il colloquio della scorsa settimana
Caro/a [nome],
Grazie per aver dedicato il tempo a incontrarmi la scorsa settimana. Ho davvero apprezzato parlare con te e imparare di più sull’azienda. È stato bello ricevere feedback sul mio curriculum e imparare di più sul ruolo.
Volevo contattarti per vedere se hai altre informazioni sul processo di assunzione. Sono davvero entusiasta dell’opportunità e continuerò a tenere d’occhio il tuo sito web per gli aggiornamenti. Se c’è qualcosa che posso fare per aiutare a far procedere le cose, per favore fammi sapere.
Grazie ancora per il tuo tempo, non vedo l’ora di sentirti presto.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Oggetto: Follow-up del Nostro Colloquio
Caro/a [Nome],
Volevo contattarti per vedere se avevi deciso sulla posizione aperta. Ho apprezzato molto la nostra conversazione e sono molto entusiasta della possibilità di unirmi al tuo team.
Se potessi farmi sapere perché non ho ricevuto notizie, te ne sarei molto grato. Sono sicuro di essere un buon candidato per il lavoro e spero di sentirti presto.
Grazie, [Il tuo nome]
Oggetto: Qualche Aggiornamento?
Caro/a [Nome],
Spero che tu stia bene e che tu abbia avuto la possibilità di controllare il mio curriculum. Volevo fare un follow-up con te riguardo alla posizione di lavoro solo per vedere se c’erano aggiornamenti. Sono entusiasta dell’opportunità e mi piacerebbe lavorare per la tua azienda.
Se potessi farmi sapere quale sia lo stato, te ne sarei molto grato. Continuerò a tenere d’occhio il tuo sito web per gli aggiornamenti, ma se c’è qualcosa che posso fare per aiutare il processo nel frattempo, per favore fammi sapere.
Grazie, [Il tuo nome]
Oggetto: Breve Follow-up
Caro/a [Nome],
Volevo solo controllare per vedere se avevi preso una decisione sulla posizione aperta. Ho apprezzato molto parlare con te e sono sicuro di avere le competenze e l’esperienza che stai cercando.
Se c’è qualcos’altro che posso fare o fornire per aiutare il processo decisionale, per favore fammi sapere.
Spero di sentirti presto, [Il tuo nome]
Oggetto: Fwd: Follow-up Domanda di Lavoro
Caro/a [Nome],
È passato un po’ di tempo da quando abbiamo parlato e volevo assicurarmi di aver fatto un follow-up sulla mia domanda di lavoro in modo appropriato. Ho avuto una grande conversazione con te e sono molto entusiasta della possibilità di unirmi al tuo team.
Se potessi farmi sapere quali sono i prossimi passi, te ne sarei molto grato. Continuerò a stare attento alla tua risposta, e per favore fammi sapere se c’è qualcos’altro che vorresti da me.
Grazie, [Il tuo nome]
Se non ricevi risposta dal potenziale datore di lavoro fino a due settimane dopo il tuo colloquio, è perfettamente accettabile inviare un’email di follow-up. In realtà, è previsto.
Quando fai un follow-up, fai riferimento a qualcosa di specifico dalla conversazione del colloquio che hai avuto. Potrebbe essere qualsiasi cosa, da un interesse condiviso a un progetto su cui hai discusso di lavorare insieme. Se c’erano più intervistatori, mettili in CC tutti nell’email.
Puoi anche controllare il sito web dell’azienda per vedere se ci sono aggiornamenti sullo stato del ruolo. Se l’annuncio di vacanza scompare dalla pagina delle carriere o è passato il lasso di tempo fornito nel processo di reclutamento, è sicuro contattarli. Anche se potenzialmente significa che non ti sei qualificato per la posizione, è meglio saperlo in modo da poter smettere di indovinare e continuare la tua ricerca di lavoro.
E se non ricevi risposta affatto, semplicemente vai avanti. Ci sono molte altre opportunità là fuori. E mentre è una buona pratica per le aziende rispondere a tutti i candidati, a volte non lo fanno.
Un’email di follow-up dopo il colloquio è importante per mostrare il tuo continuo interesse per la posizione e per ringraziare l’intervistatore/i per il loro tempo. Può anche essere una buona opportunità per reiterate le tue qualifiche e ricordare loro della tua disponibilità.
Inviare un’email di follow-up educata e ben redatta dopo il colloquio può farti distinguere dalle dozzine di candidati e aumentare le tue possibilità di ottenere il lavoro.
Dopo aver aspettato il tempo stabilito, se non hai ricevuto alcuna risposta o feedback dall'intervistatore, è educato contattarlo e chiedere lo stato del tuo colloquio. Menziona che sei molto interessato a conoscere i risultati. Tuttavia, non essere invadente o aggressivo nel tono. Ringrazialo per il suo tempo una volta che ti informa del risultato. L'email è sempre il modo migliore e più professionale per fare un follow-up. A meno che l'intervistatore non ti abbia detto che va bene contattarlo per telefono.
Dipende davvero dal lavoro per cui stai facendo il colloquio e dall'azienda con cui stai facendo il colloquio. In generale, la maggior parte dei candidati dovrebbe fare un follow-up una o due volte dopo un colloquio. Ma è sempre meglio essere troppo persistenti piuttosto che non abbastanza. Se non hai ricevuto una decisione dall'azienda entro una o due settimane dopo il tuo colloquio, è generalmente sicuro inviare un'email di promemoria di nuovo. Puoi inviare un'email o chiamarli – assicurati solo di personalizzare il tuo messaggio in modo che non sembri spam.
Dovresti inviare un'educata email di follow-up per colloquio di lavoro entro 24-48 ore. Farlo troppo presto potrebbe segnalare che sei disperato o che non hai nient'altro da fare. Inviarlo troppo tardi potrebbe far pensare all'intervistatore che hai perso interesse.
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