Modelli di Email di Follow-Up Dopo la Candidatura

Hai inviato una candidatura per un lavoro e ora sei in attesa di una risposta, ma è importante restare visibile all’azienda nel frattempo. Un modo per farlo è inviare un’email di follow-up dopo la candidatura, oppure un’email di follow-up dopo una chiamata se hai già avuto un colloquio telefonico con l’azienda. Questo articolo offre consigli ed esempi per scrivere email di follow-up che ti aiutino a distinguerti dalla concorrenza.

L’importanza di inviare un’email di follow-up dopo una candidatura

Molti candidati potenziali non si prendono il tempo di inviare un’email di follow-up dopo aver inoltrato una candidatura. Tuttavia, inviare un messaggio di questo tipo dimostra che sei veramente interessato alla posizione e che sei disposto a impegnarti di più per ottenere il lavoro.

Dimostra inoltre attenzione ai dettagli e buone maniere, entrambe qualità che ti renderanno più attraente agli occhi dei datori di lavoro. Anche una breve email può ribadire il tuo interesse per la posizione, mettere in risalto le tue qualifiche e/o rispondere ad eventuali domande che il responsabile delle assunzioni potrebbe avere sulla tua candidatura.

Un altro motivo molto pratico per inviare un’email di follow-up è che a volte le candidature semplicemente si perdono nei sistemi. Inviando questo tipo di messaggio, ti assicuri che la tua candidatura non venga trascurata. E chissà, forse proprio la tua email di follow-up sarà ciò che ti distinguerà dagli altri candidati e ti farà ottenere il lavoro.

Argomenti che dovresti evitare di menzionare in queste email sono la negoziazione dello stipendio, ferie e simili. In questa fase, è troppo presto per queste discussioni e potresti sembrare troppo impaziente o precipitoso.

Come intitolare un’email di follow-up dopo la candidatura

L’oggetto della tua email deve essere chiaro e diretto, per aiutare il responsabile delle assunzioni a capire subito di cosa si tratta e chi la invia. Se esageri con l’oggetto rischi che finisca nello spam, quindi mantienilo breve, semplice e al punto.

Esempi di oggetti per email di follow-up dopo candidatura

• [Titolo posizione] – Follow-up candidatura
• Avete ricevuto la mia candidatura per [posizione]?
• [Tuo Nome] – Follow-up candidatura per [posizione richiesta]
• Candidatura per la posizione di [posizione richiesta] – Follow-up

Come scrivere un’email di follow-up dopo la candidatura

Innanzitutto, non inviarla troppo presto. La regola generale è aspettare almeno due settimane prima di mandare un’email di follow-up. Questo darà al responsabile delle assunzioni il tempo necessario per esaminare tutte le candidature e scremare la lista dei candidati. Se invii l’email subito dopo la candidatura, potresti sembrare insistente o disperato.

Quando sei pronto per scrivere l’email, tieni a mente alcuni aspetti:

• Non dilungarti troppo – Nessuno vuole leggere un’email lunga e dispersiva. Vai dritto al punto e rileggi l’email per correggere eventuali errori di battitura o grammaticali.
• Sii professionale – Anche se è tentante aggiungere un po’ di personalità, non è questo il momento. Un’email di follow-up serve a fare una buona impressione, quindi mantieni sempre un tono professionale e cortese.
• Esprimi costantemente il tuo interesse per la posizione – Spiega perché sei interessato alla posizione e in che modo le tue competenze ti rendono il candidato ideale.
• Offriti di rispondere a eventuali domande – Se il responsabile delle assunzioni ha domande sulla tua candidatura, fagli sapere che sarai felice di rispondere. Questo mostra disponibilità e ti dà l’opportunità di farti valere ulteriormente.
• Ringrazia per il tempo dedicato – Infine, ricorda di ringraziare il responsabile per aver preso in considerazione la tua candidatura. È una semplice buona norma che aiuta a fare una buona impressione.

Se ti sei candidato per un lavoro che ti entusiasma, vale la pena dedicare del tempo a scrivere un’email di follow-up.

Cosa includere in un’email di follow-up dopo la candidatura

• La posizione per cui ti sei candidato
• Quando e come hai inviato la candidatura
• Perché sei molto interessato alla posizione
• Le tue qualifiche per il ruolo
• Ringraziamento per il tempo dedicato
• Allegare CV/curriculum/altro documento aggiuntivo

Esempi e modelli di email di follow-up dopo la candidatura

[Titolo posizione] – follow up candidatura

Candidatura per [ruolo lavorativo] – follow up

[Nome responsabile selezione] – email di follow-up dopo candidatura

Email di follow-up dopo candidatura

Avete ricevuto la mia candidatura per [ruolo lavorativo]?

Re: mia candidatura per [ruolo lavorativo]

Seguito alla mia candidatura per [posizione] presso [azienda]

Follow up: [posizione] presso [azienda]

Volevo solo fare un follow-up su [ruolo lavorativo]

[Ruolo lavorativo] – avete ricevuto la mia candidatura?

Buone pratiche per l’email di follow-up dopo la candidatura

Il modo migliore per fare un follow-up dopo una candidatura può variare in base all’azienda e al ruolo per cui ti stai candidando. Tuttavia, ecco alcuni consigli generali da tenere a mente:

• Non essere troppo insistente o pressante – Solitamente basta una sola email di follow-up. Se non ricevi risposta, probabilmente è meglio andare avanti.
• Sii conciso – In un’email di follow-up non serve elencare tutte le tue qualifiche o l’intero curriculum. Una breve spiegazione di perché sei interessato e come le tue competenze si adattano alla posizione è sufficiente.
• Rileggi attentamente – Un’email ben scritta e senza errori farà una figura molto migliore rispetto a una con errori di battitura o grammaticali.
• Tieni pronti tutti i documenti – Se il responsabile delle assunzioni richiede ulteriori informazioni (come referenze o esempi di lavori scritti), assicurati di averli subito disponibili.
• Aggiungi i tuoi dati di contatto – Includi sempre il tuo indirizzo email e numero di telefono diretto per permettere al responsabile di contattarti facilmente.
• Indica come hai inviato la candidatura – Se hai inviato la candidatura online, inserisci un link alla tua domanda o al CV. Se lo hai fatto di persona, indica quando e dove.
• Personalizza l’email – Un’email generica ha molte meno probabilità di ricevere risposta rispetto a una indirizzata a un responsabile specifico e adattata all’azienda.
• Usa un oggetto professionale – Qualcosa come ‘follow-up sulla posizione di [ruolo lavorativo]" o “verifica sulla mia candidatura” va benissimo.
• Includi nome e contatti – Nel caso l’email venga inoltrata, il responsabile deve sapere chi sei e come contattarti.
• Sii educato e professionale – Anche se non ottieni il lavoro, è sempre importante lasciare una buona impressione. Potresti essere preso in considerazione per un altro ruolo in futuro.
• Crea un modello – Se intendi candidarti a più posizioni, è utile avere un modello di email di follow-up da personalizzare ogni volta. Così non dovrai ricominciare da zero.

I responsabili delle assunzioni ricevono decine, se non centinaia, di candidature per ogni posizione aperta, quindi non sorprenderti se non riescono a rispondere a ciascuna di esse.

Riepilogo

Seguendo pochi semplici consigli puoi aumentare le probabilità di ricevere una risposta dopo una candidatura. Dovresti seguire con un’email professionale ma breve, includendo tutte le informazioni rilevanti che il responsabile potrebbe necessitare. Con un po’ di impegno, sarai un passo più vicino al lavoro dei tuoi sogni.

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