Recensione del software di gestione delle e-mail di Zoho Mail

Key takeaways

Come iniziare ad utilizzare il software di gestione della posta elettronica di Zoho Mail

In tutta la mia vita ho usato solo Gmail e Outlook come software di gestione della posta elettronica, quindi ero un po’ entusiasta di provare qualcosa di nuovo. Per iniziare, sono andato sul sito web di Zoho Mail e ho deciso di creare un account aziendale.

Dopo aver aggiunto il mio nome, il numero di telefono e la password, mi è stato chiesto di verificare il mio numero di telefono con una One-Time Password che ho ricevuto immediatamente sul mio telefono. Puoi anche usare un indirizzo e-mail invece di un numero di telefono per ricevere la tua OTP.

Successivamente, sono stato accolto da una pagina che illustrava i diversi piani di pagamento.

Ho scelto l’opzione gratuita e ho ricevuto un errore del server inatteso.

Dopo essere tornato alla homepage per accedere di nuovo, ho ricevuto un altro errore.

A questo punto, mi sentivo frustrato e non sapevo come procedere. A causa di precedenti esperienze su Internet, ho deciso di provare a utilizzare una scheda privata. E voilà! La schermata di accesso! Finalmente sono riuscito ad accedere e a provare questo software di gestione della posta elettronica.

Purtroppo non avevo ancora finito di essere deluso, perché dopo aver inserito i miei dati di accesso, ho ricevuto un altro errore.

Inutile dire che la situazione era frustrante e scoraggiante, ma non avevo ancora finito di provare e avrei scritto questa recensione, che lo volessero o meno.

Il passo successivo è stato quello di creare un account completamente nuovo, al quale ho potuto finalmente accedere e iniziare la configurazione. Poiché non ho un mio dominio, ho dovuto scegliere un account personale, vanificando completamente lo scopo della creazione di un account aziendale.

Finalmente, dopo un processo molto più lungo del dovuto, ho potuto vedere la mia casella di posta.

Funzionalità di gestione delle e-mail di Zoho Mail

Ho cercato subito le impostazioni della modalità notturna. Dopo una rapida occhiata all’interfaccia utente, ho notato la barra laterale destra e la parte inferiore in particolare.

Qui ho trovato subito l’opzione Modalità notte e altre funzionalità interessanti come Note e Promemoria.

Nella parte superiore della barra laterale destra è possibile collegarsi a tutte le app della Zoho Suite e accedere alle impostazioni.

La finestra delle impostazioni è stata una bella sorpresa. Era molto pulita e organizzata, il che ha reso molto facile la navigazione e la ricerca di ciò che stavo cercando. La prima cosa da fare era impostare le e-mail fuori ufficio. Le ho trovate in una scheda dal nome molto appropriato, “Fuori ufficio”.

È possibile effettuare tutte le configurazioni abituali relative a giorni e orari, nonché rispondere solo alle e-mail a cui si è stati inviati e non a quelle a cui si è in CC.

Un’altra funzionalità interessante per le aziende è la possibilità di aggiungere più account di posta elettronica da gestire nella stessa scheda del browser. È anche possibile impostare account diversi per le e-mail in entrata e in uscita. Tuttavia, gli account IMAP sono disponibili solo per gli utenti premium.

Nella stessa scheda è possibile impostare l’inoltro delle e-mail, una funzionalità essenziale per tutte le aziende al giorno d’oggi. È molto facile da configurare, ma purtroppo il mio account gratuito mi ha permesso di impostare un solo account per l’inoltro.

Zoho Mail ha tutte le funzionalità di base che si desiderano per la gestione della posta elettronica, e probabilmente si può ottenere ancora di più se si utilizzano già le app della Zoho Suite.

Funzionalità del software di gestione della posta elettronica Zoho Mail

Il software è molto reattivo e l’interfaccia ricorda quella dei software di gestione della posta elettronica più diffusi sul mercato, quindi è facile da navigare.

C’erano due cose in particolare che mi piacevano. Uno di questi è il sistema di schede utilizzato da Zoho Mail. Quando ho scritto la mia prima e-mail, ho notato che la bozza veniva aperta in una nuova scheda e che la posta in arrivo era una scheda a sé stante. Scrivere l’e-mail e aggiungere un allegato è stato semplice.

Non c’è da sorprendersi: ho ricevuto la mia e-mail all’istante e poi ho scoperto la seconda cosa che mi piaceva di questo strumento. Quando ho aperto l’e-mail, si è aperta una sorta di finestra che mi ha permesso di vedere l’e-mail e la mia posta in arrivo allo stesso tempo.

Prezzi delle funzionalità di gestione delle email di Zoho Mail

L’utilizzo di Zoho Mail è gratuito; tuttavia, per creare un account aziendale è necessario disporre di un proprio dominio. È comprensibile che la versione gratuita abbia alcune limitazioni, ma permette all’utente di farsi un’idea del software prima di impegnarsi nell’acquisto. A parte questo, Zoho Mail ha tre livelli di prezzo: Mail Lite, Mail Premium e Workplace.

Mail Lite

Il costo è di 0,90 €/utente/mese con fatturazione annuale per la versione da 5 GB di spazio di archiviazione per utente e di 1,13 €/utente/mese con fatturazione annuale per la versione da 10 GB di spazio di archiviazione per utente. Entrambe le versioni prevedono l’accesso alle app mobili, agli allegati da 250 MB, agli alias di dominio e molto altro ancora.

Mail Premium

Questo livello costa 3,60 €/utente/mese con fatturazione annuale e contiene tutto ciò che viene offerto nella versione Mail Lite, più allegati enormi fino a 1 GB, archiviazione e eDiscovery, backup e ripristino delle e-mail, white labeling e S-MIME.

Workplace

Questo livello parte da € 3 / utente / mese con fatturazione annuale e contiene non solo funzionalità di gestione della posta elettronica ma anche applicazioni per l’ufficio online, tra cui un gestore di file online, un elaboratore di testi online, un foglio di calcolo online, un software per riunioni online e altro ancora.

Conclusione

Nonostante l’inizio difficile, Zoho Mail mi è piaciuto. Per chi ha sempre usato i più diffusi software di gestione della posta elettronica, è stata un’esperienza rinfrescante. Ha tutto ciò che ci si aspetta da un software di posta elettronica gratuito e ha anche una struttura di prezzi abbastanza conveniente. Il software è veloce e reattivo, l’interfaccia utente è pulita e facile da navigare e la finestra delle impostazioni è etichettata in modo chiaro, rendendo facile trovare ciò che stavo cercando. Ha anche un modo originale di presentare la stesura e la lettura delle e-mail.

Un’altra cosa importante da sottolineare è che Zoho Mail è chiaramente pensato per essere abbinato a tutte le altre app della Zoho Suite. Anche se il fatto di non far parte della Suite non pregiudica l’esperienza, si può solo immaginare che l’integrazione di tutte queste app possa migliorare significativamente il flusso di lavoro degli utenti.

In conclusione, Zoho Mail è un solido software di gestione della posta elettronica, che ha tutto ciò che si può desiderare, a patto che si riesca a superare la difficile fase di implementazione.