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Compose telefoniche automatiche

Che cos'è una compose telefonica?

Una compose telefonica è un sistema software che semplifica il processo delle chiamate in uscita. Nel settore dei call center, le compose telefoniche possono essere suddivise in due categorie principali: compose manuali e compose automatiche (ad es. un dialer predittivo). Le compose manuali richiedono che gli agenti digitino manualmente i numeri di clienti o potenziali clienti, mentre le compose automatiche sono ampiamente utilizzate nei call center dai team di vendita per telemarketing nazionale e internazionale, ricerche di mercato e follow-up di assistenza clienti.

Le compose telefoniche automatiche sono ampiamente utilizzate nei call center dai team di vendita per telemarketing nazionale e internazionale, ricerche di mercato e follow-up di assistenza clienti. I software di auto dialer permettono agli agenti di effettuare grandi quantità di chiamate in uscita senza dover digitare manualmente ogni numero. A differenza delle compose manuali, compongono automaticamente i numeri dalla lista precaricata e collegano la chiamata a un agente solo quando risponde una persona reale.

Call center in help desk software

Utilizzando tecnologie di rilevamento vocale, gli auto dialer sono in grado di individuare segreterie telefoniche, risponditori automatici, chiamate disconnesse, toni di occupato e chiamate senza risposta. Il programma può anche essere configurato per collegare la persona all’altro capo a un IVR (Risposta Vocale Interattiva) e riprodurre messaggi preregistrati. Diverse tipologie di auto dialer – preview dialer, progressive dialer, power dialer e sistemi di composizione predittiva – possono ottimizzare ulteriormente le campagne di chiamate in uscita offrendo funzionalità e capacità differenti.

I sistemi di composizione vocale automatica aiutano gli agenti a migliorare la produttività complessiva del call center. Riducendo i tempi morti, massimizzano l’efficienza e consentono agli agenti di mettersi in contatto con più lead e clienti. Studi dimostrano che un auto dialer può incrementare la produttività degli agenti fino al 300% riducendo i tempi di inattività e aumentando proporzionalmente il tempo di conversazione per ora.

Tipi di Compose Telefoniche

1. Compose Manuali

La forma più basilare, in cui gli agenti compongono manualmente i numeri. Ideale in caso di bassi volumi di chiamata o quando è necessario un approccio personalizzato.

2. Compose Automatiche

Queste compose chiamano automaticamente i numeri da una lista precaricata. Includono:

  • Compose Predittive: Utilizzando algoritmi, prevedono la disponibilità degli agenti e compongono più numeri simultaneamente per massimizzare il tempo di conversazione. Sono adatte a campagne in uscita di alto volume.
  • Power Dialer: Componi il numero successivo non appena un agente è libero, riducendo al minimo il tempo morto tra le chiamate.
  • Progressive Dialer: Compongono una chiamata per agente solo dopo che la chiamata in corso è terminata, assicurando che gli agenti siano pronti per la successiva.
  • Preview Dialer: Consentono agli agenti di visualizzare le informazioni di contatto prima di chiamare, facilitando interazioni personalizzate.

3. Compose per Messaggi Vocali

Utilizzate per trasmettere messaggi preregistrati a un vasto pubblico, spesso impiegate nel telemarketing e nelle notifiche ai clienti.

Chi Utilizza le Compose Telefoniche?

Le compose telefoniche servono diversi settori e dipartimenti, tra cui:

  • Team Vendite in Uscita: Per ottimizzare i processi di vendita e migliorare l’efficienza del contatto.
  • Centri Assistenza Clienti: Per gestire grandi volumi di richieste e fornire assistenza tempestiva.
  • Dipartimenti Marketing: Per la generazione di lead e il follow-up di iniziative di marketing.
  • Agenzie di Recupero Crediti: Per automatizzare i contatti con i debitori.
  • Campagne Politiche e Sondaggi: Per il contatto con gli elettori e sondaggi d’opinione.

Funzionalità delle Compose Telefoniche

Le compose telefoniche moderne vantano una serie di funzionalità per aumentare l’efficienza dei call center:

  • Instradamento delle Chiamate: Dirige le chiamate all’agente più adatto in base a criteri predefiniti.
  • Registrazione delle Chiamate: Permette di registrare le chiamate per il controllo qualità e la formazione.
  • Analisi in Tempo Reale: Fornisce insight sui dati delle chiamate, le performance degli agenti e il successo delle campagne.
  • Integrazione CRM: Si integra facilmente con i sistemi di gestione clienti per fornire agli agenti dati rilevanti.
  • Risposta Vocale Interattiva (IVR): Facilita interazioni automatizzate tramite messaggi vocali e inserimento da tastiera.

Criteri Chiave per la Scelta di una Compose Telefonica

Nella scelta di una compose telefonica, le aziende dovrebbero considerare:

  • Volume di Chiamate: Il volume atteso di chiamate determina il tipo di compose necessario.
  • Capacità di Integrazione: È fondamentale la possibilità di integrarsi con CRM esistenti e altri sistemi aziendali.
  • Conformità Normativa: Assicurarsi che la compose rispetti le normative di settore per evitare problemi legali.
  • Scalabilità: La capacità della compose di crescere con l’azienda e adattarsi alle esigenze future.
  • Costo: Il costo totale di proprietà, inclusi avvio, manutenzione e commissioni aggiuntive.

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Domande frequenti

Cosa sono le compose telefoniche automatiche?

Le compose telefoniche automatiche sono sistemi software che semplificano il processo delle chiamate in uscita nei call center. Mentre le compose manuali richiedono che gli agenti effettuino le chiamate manualmente, i sistemi auto dialer permettono agli agenti di effettuare facilmente e automaticamente le chiamate in uscita. Possono aumentare notevolmente la produttività e le prestazioni degli agenti, riducendo i tempi di inattività e aumentando il tempo effettivo di conversazione.

Come funzionano le compose telefoniche automatiche?

Con le compose manuali, gli agenti avviano le chiamate in uscita digitando manualmente i numeri dalla lista dei contatti. Nel caso delle compose automatiche, il sistema indica al computer quali numeri della lista contatti devono essere chiamati e come rispondere quando qualcuno risponde, quando c'è linea occupata, segreteria telefonica o risponditore automatico. In base al tipo di compose utilizzata, il sistema può essere configurato per collegare la chiamata a un agente quando risponde una persona reale, riprodurre messaggi audio preregistrati quando non ci sono agenti disponibili o interrompere la chiamata se nessuno risponde entro 25 secondi o viene rilevato il segnale di occupato.

La compose telefonica è parte di LiveAgent?

Sebbene la soluzione contact center di LiveAgent includa funzionalità sia per le chiamate in entrata che in uscita, l'attuale funzione di chiamata in uscita si basa sul click-to-call. Grazie al dialer click-to-call, gli agenti del call center possono avviare chiamate in uscita a clienti o prospect con pochi clic durante la navigazione dei loro siti web, direttamente dal pannello LiveAgent.

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