Registro di Audit

Registro di Audit

Audit Log Ticket Management Security

Che cos’è un Registro di Audit?

Un registro di audit è un insieme cronologico di record che fornisce prove documentali delle attività intraprese dagli agenti di supporto. Serve come sistema di tracciamento completo che monitora e registra tutte le azioni significative all’interno del tuo sistema help desk.

Mockup del registro di audit che mostra le attività tracciate

Il Registro di Audit Traccia Automaticamente Azioni Come

Il registro di audit cattura un’ampia gamma di attività per darti visibilità completa sulle operazioni di supporto:

  • Utente – Cambio Stato
  • Utente – Accesso Effettuato
  • Utente – Disconnessione Effettuata
  • Azione Generale
  • Utente – Visualizzazione ticket
  • Utente – Abbandono ticket
  • Ticket – Stato
  • Ticket – Messaggio
  • Ticket – Messaggio Interno
  • Ticket – File
  • Ticket – Trasferimento
  • Ticket – Messaggio di sistema
  • Ticket – Tag modificati
  • Ticket – Messaggio vocale
  • Ticket – Nota
  • Ticket – Valutazione
  • Ticket – Divisione
  • Ticket – Altro
  • Ticket – Chiamata
  • Ticket – Chat
  • Ticket – Facebook
  • Ticket – Inoltro
  • Ticket – Knowledge Base
  • Ticket – Offline
  • Ticket – Tweet
  • Ticket – Divisione
  • Ticket – Tencent
  • Ticket – Weibo

Perché un Registro di Audit è Prezioso?

L’implementazione di un registro di audit nel tuo sistema help desk fornisce numerosi vantaggi:

  • Sicurezza Migliorata – Traccia tutte le attività degli utenti per identificare e prevenire accessi non autorizzati o comportamenti sospetti
  • Conformità e Documentazione – Mantieni record completi per la conformità normativa e scopi di audit
  • Monitoraggio delle Prestazioni – Monitora la produttività degli agenti e identifica aree di miglioramento
  • Responsabilità – Crea un record trasparente di tutte le azioni intraprese all’interno del tuo sistema di supporto
  • Risoluzione dei Problemi – Investiga rapidamente i problemi esaminando la cronologia degli eventi
  • Garanzia di Qualità – Rivedi le interazioni degli agenti e assicura l’aderenza agli standard di supporto
  • Protezione dei Dati – Mantieni prove della gestione dei dati e delle pratiche di sicurezza

Filtro Personalizzato del Registro di Audit

Utilizza filtri personalizzati per mostrare solo determinate azioni o selezionare agenti, dipartimenti e intervalli di tempo specifici per recuperare i dati esatti di cui hai bisogno.

Interfaccia del filtro del registro di audit che mostra le opzioni di filtro personalizzato

Risorse della Knowledge Base

Per informazioni più dettagliate sull’utilizzo della funzionalità di registro di audit, visita la nostra documentazione di supporto: Registro di Audit – Prove Documentali delle Attività

Domande frequenti

Che cos'è un registro di audit?

Un registro di audit è un insieme cronologico di record che fornisce prove documentali delle attività intraprese dagli agenti di supporto. Traccia automaticamente azioni come accessi utente, modifiche dello stato dei ticket, messaggi e altri eventi importanti.

Quali azioni traccia il registro di audit?

Il registro di audit traccia varie azioni inclusi eventi di accesso/disconnessione utente, modifiche dello stato dei ticket, messaggi, messaggi interni, caricamenti di file, trasferimenti di ticket, modifiche di tag, messaggi vocali, note, valutazioni e molte altre attività di supporto.

Posso filtrare i dati del registro di audit?

Sì, puoi utilizzare filtri personalizzati per mostrare solo determinate azioni, selezionare agenti specifici, dipartimenti o intervalli di tempo per recuperare dati specifici dal tuo registro di audit.

Perché è importante un registro di audit?

Un registro di audit è importante per la sicurezza, la conformità, il monitoraggio delle prestazioni e la responsabilità. Fornisce prove documentali di tutte le attività, aiuta a identificare comportamenti sospetti e garantisce trasparenza nelle operazioni di supporto.

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